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員工因姓名發生更改如何做并檔處理?

問:員工因姓名發生更改如何做并檔處理?
答:

自然人納稅人識別號是自然人納稅人辦理各類涉稅事項的唯一代碼標識。如果由于使用不同的身份證件進行采集等原因,導致同一自然人同時存在多個納稅人識別號或檔案,納稅人可申請將其進行關聯合并。納稅人可攜帶以下資料到主管稅務機關辦理:

(1)自然人居民身份證、護照或其他合法身份證件原件,查驗后退回;

(2)可證明不同身份證件、自然人檔案為同一自然人納稅人的相關資料1份;

(3)扣繳單位證明(需法人簽字并加蓋扣繳單位公章)1份(扣繳單位在前期采集本單位人員信息時,因將姓名或身份證件號碼錄入錯誤,生成過身份驗證不通過的檔案,隨后以新增正確人員方式重新生成身份驗證通過檔案,導致同一人員在信息系統內存在多個檔案的);

(4)納稅人聲明1份(護照到期更換等其他情形);

(5)委托代理書1份和代理人身份證件查驗后退回(委托代理人提出申請)。


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