包括以下子功能：

私有通訊錄：可錄入純屬自己私有的通訊錄，在錄入時，可以選擇是否共享給其他同事，比如我在辦稅的過程中需要聯系某專管員或請教某稅務辦事員，我可以將這個共享給相關的同事。

共享通訊錄：查看別人共享給我的通訊錄。

公司通訊錄：公司通訊錄由系統自動從系統管理模塊的用戶管理模塊中抓取過來。

提供公司會議室的完整管理。包括以下子功能：

會議室設置：包括增加、修改、刪除會議室清單，在增加會議室時可以標示會議室是否有屏幕等，非常人性化；還包括會議室可預約時段設置，系統默認是從早上8點到晚上6點為會議室可預約時段，可以根據實際情況修改。

預約申請：提供會議使用人預約會議室的入口，同時提供預約人對自己預約會議申請的管理。

預約審批：由會議室管理員審核會議室預約申請，系統支持多個人共同管理會議室的情況，即多個人可審核會議室預約申請。

會議室統計：可按會議室，按申請人，按部門 、按管理人、按明細等 多個角度來統計查看會議室預約的情況，提高會議室使用效率。

為兼顧有些企業內部服務定價的管理，我們還提供在錄入會議室時錄入小時收費標準，之后系統會自動計算應收費用。非常人性化。當然如果不錄入小時收費標準，則表示不收費。

提供公司車輛的完整管理。包括以下子功能：

車輛設置：包括增加、修改、刪除車輛清單，在增加車輛時可以標示車輛是否有提供飲用水等，非常人性化，有些公司確實在公務車輛上提供飲用水；還包括車輛可預約時段設置，系統默認是從早上8點到晚上6點為會議室可預約時段，可以根據實際情況修改。

預約申請：提供車輛使用人預約車輛的入口，同時提供預約人對自己預約車輛申請的管理。

預約審批：由車輛管理員即司機審核車輛預約申請，系統支持多個人共同管理車輛的情況，即多個人可審核車輛預約申請。

車輛統計：可按車輛，按申請人，按部門 、按管理人、按明細等 多個角度來統計查看車輛預約的情況，提高車輛使用效率。

為兼顧有些企業內部服務定價的管理，我們還提供在錄入車輛時錄入小時收費標準，之后系統會自動計算應收費用。非常人性化。當然如果不錄入小時收費標準，則表示不收費。

提供任務的發布及管理功能。包括發布任務和執行任務兩項子功能：

發布任務：包括發布、修改、刪除、導出自己發布的任務，已發布的任務可直觀的顯示任務的進展狀態，包括未啟動、進行中、已完成，還可以對任務執行人的執行情況進行評價。

執行任務：在這個模塊中查看別人指派過來的任務，并進行跟進處理，定期更新任務的執行狀態。

提供工作呈報管理功能。包括呈報申請、呈報批復和查看抄送過來的呈報。

呈報申請：申請人可在此新增、修改、刪除、導出呈報申請的功能;

呈報批復：對呈報人提交的呈報進行批復、導出的功能，在批復時，可以將批復文件抄送給指定人，如秘書或文員或需要督辦的人。

抄送來的呈報：查看抄送給我的呈報，以便按批復意見跟進處理。

印章和證照的管理對任何公司都是非常重要，很多對外文件都要用到這些東西，管理不好則容易滋生風險。包括以下功能：

章證設置：新增公司目前持有的各類證照，統一管理，還可以進行修改、刪除，在錄入證照時，系統提供快捷功能，增加復制，比如我錄了發票專用章，我還要錄財務專用章，直接復制發票專用章，然后再修改一下即可，可謂是非常人性化。

章證申請：新增、修改、刪除、導出自己的申請。

章證審批：對申請人提交的章證使用申請進行審批管理。

章證登記：對經審批通過的章證申請進行登記管理。如借出的原件交回來的，也要進行登記管理。

章證統計：按章證、按申請人、按部門、按管理人員進行統計，還能查看章證申請明細情況，以了解公司各類章證的使用頻率，使用方式（是外借的多還是蓋章復印的多）以及使用方向。

提供對公司圖書的管理，有些公司有較多的圖書，希望納入系統進行管理，那么這個功能比較實用：

圖書設置：提供對圖書清單的管理，包括圖書的新增、修改、刪除；指定圖書管理員。

借閱申請：加入要借閱的圖書，提交申請。

借閱審批：對申請人提交的借閱申請進行審批，并辦理實物借出的手續。

圖書借閱統計：按圖書、按申請人、按部門、按管理人員進行統計，還能查看圖書的借閱明細。以了解哪些圖書較受歡迎，為之后的圖書采購提供指導。