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1.3 系統(tǒng)概況/功能模塊介紹

銷售管理模塊 張小勇 2018-04-30 786 次瀏覽 0個評論

1.3 系統(tǒng)概況/功能模塊介紹

系統(tǒng)包括的功能模塊比較多,系統(tǒng)本身也處于快速的迭代更新中,以下是各功能模塊的簡要介紹:

一級模塊二級模塊三級模塊功能介紹
OA功能
個人辦公外出管理提供上班期間的外出信息的管理及通知。經(jīng)常我們會在上班期間找某某同事,找了一圈之后發(fā)現(xiàn)該同事不在公司,外出辦事了,其實通過外出管理模塊,可以把自己的外出信息錄入并通知其他同事,另外,也可以查詢其他同事的外出信息,達到一個信息簡單通報并可記錄可查詢的要求。
OA功能
個人辦公通知公告提供收發(fā)通知公告的功能。具體包括發(fā)出、修改、刪除、導(dǎo)出自己發(fā)的通知公告,查看及回復(fù)別人發(fā)給我的通知公告,還能查看別人發(fā)給我的通知公告還發(fā)給了哪些人,哪些人已經(jīng)查看了,哪些人還沒有查看。對別人發(fā)給我的通知公告進行分類,分為已讀和未讀。
OA功能
個人辦公我的備忘對某些事項或要做要跟進的事情進行備忘登記,可以新增、修改、刪除、導(dǎo)出我的備忘。并對備忘事項進行分類,分為待跟進、已跟進和不需要跟進三類。這個模塊還可以與其它模塊聯(lián)動,例如與在線報銷模塊聯(lián)動,當在審核報銷單時,發(fā)現(xiàn)有待跟進事項,就可以就地進行備忘登記,登記后在我的備忘中查看并后續(xù)跟進處理。
OA功能
個人辦公發(fā)票助手提供對公司發(fā)票開票信息管理的功能。錄入的公司開票信息可全員共享,員工外出辦事需要開票的,可在手機端打開發(fā)票助手,方便對方正確開出發(fā)票,不用打電話問財務(wù),其實問財務(wù),財務(wù)也不一定立馬能回復(fù),工作還被打斷,有點不爽。發(fā)票助手還提供二維碼功能,通過掃碼快速轉(zhuǎn)換成文字,也方便傳播。發(fā)票助手提供開票信息導(dǎo)入導(dǎo)出的功能。當公司比較多時,這個功能特好用,平時只要一個人統(tǒng)一維護這些信息即可。
OA功能
個人辦公日程管理以日歷表的形式提供直觀的日程管理。日程管理默認會在主頁里出現(xiàn),方便查閱和管理。重要的日程以紅塊顯示,一般的日程會以藍色色塊顯示。讓您不錯過任何重要的事情。
OA功能
個人辦公通訊錄

包括以下子功能:

私有通訊錄:可錄入純屬自己私有的通訊錄,在錄入時,可以選擇是否共享給其他同事,比如我在辦稅的過程中需要聯(lián)系某專管員或請教某稅務(wù)辦事員,我可以將這個共享給相關(guān)的同事。

共享通訊錄:查看別人共享給我的通訊錄。

公司通訊錄:公司通訊錄由系統(tǒng)自動從系統(tǒng)管理模塊的用戶管理模塊中抓取過來。

OA功能
個人辦公會議室預(yù)約

提供公司會議室的完整管理。包括以下子功能:

會議室設(shè)置:包括增加、修改、刪除會議室清單,在增加會議室時可以標示會議室是否有屏幕等,非常人性化;還包括會議室可預(yù)約時段設(shè)置,系統(tǒng)默認是從早上8點到晚上6點為會議室可預(yù)約時段,可以根據(jù)實際情況修改。

預(yù)約申請:提供會議使用人預(yù)約會議室的入口,同時提供預(yù)約人對自己預(yù)約會議申請的管理。

預(yù)約審批:由會議室管理員審核會議室預(yù)約申請,系統(tǒng)支持多個人共同管理會議室的情況,即多個人可審核會議室預(yù)約申請。

會議室統(tǒng)計:可按會議室,按申請人,按部門 、按管理人、按明細等 多個角度來統(tǒng)計查看會議室預(yù)約的情況,提高會議室使用效率。

為兼顧有些企業(yè)內(nèi)部服務(wù)定價的管理,我們還提供在錄入會議室時錄入小時收費標準,之后系統(tǒng)會自動計算應(yīng)收費用。非常人性化。當然如果不錄入小時收費標準,則表示不收費。

OA功能
個人辦公車輛預(yù)約

提供公司車輛的完整管理。包括以下子功能:

車輛設(shè)置:包括增加、修改、刪除車輛清單,在增加車輛時可以標示車輛是否有提供飲用水等,非常人性化,有些公司確實在公務(wù)車輛上提供飲用水;還包括車輛可預(yù)約時段設(shè)置,系統(tǒng)默認是從早上8點到晚上6點為會議室可預(yù)約時段,可以根據(jù)實際情況修改。

預(yù)約申請:提供車輛使用人預(yù)約車輛的入口,同時提供預(yù)約人對自己預(yù)約車輛申請的管理。

預(yù)約審批:由車輛管理員即司機審核車輛預(yù)約申請,系統(tǒng)支持多個人共同管理車輛的情況,即多個人可審核車輛預(yù)約申請。

車輛統(tǒng)計:可按車輛,按申請人,按部門 、按管理人、按明細等 多個角度來統(tǒng)計查看車輛預(yù)約的情況,提高車輛使用效率。

為兼顧有些企業(yè)內(nèi)部服務(wù)定價的管理,我們還提供在錄入車輛時錄入小時收費標準,之后系統(tǒng)會自動計算應(yīng)收費用。非常人性化。當然如果不錄入小時收費標準,則表示不收費。

OA功能
個人辦公任務(wù)管理

提供任務(wù)的發(fā)布及管理功能。包括發(fā)布任務(wù)和執(zhí)行任務(wù)兩項子功能:

發(fā)布任務(wù):包括發(fā)布、修改、刪除、導(dǎo)出自己發(fā)布的任務(wù),已發(fā)布的任務(wù)可直觀的顯示任務(wù)的進展狀態(tài),包括未啟動、進行中、已完成,還可以對任務(wù)執(zhí)行人的執(zhí)行情況進行評價。

執(zhí)行任務(wù):在這個模塊中查看別人指派過來的任務(wù),并進行跟進處理,定期更新任務(wù)的執(zhí)行狀態(tài)。

OA功能
個人辦公工作呈報

提供工作呈報管理功能。包括呈報申請、呈報批復(fù)和查看抄送過來的呈報。

呈報申請:申請人可在此新增、修改、刪除、導(dǎo)出呈報申請的功能;

呈報批復(fù):對呈報人提交的呈報進行批復(fù)、導(dǎo)出的功能,在批復(fù)時,可以將批復(fù)文件抄送給指定人,如秘書或文員或需要督辦的人。

抄送來的呈報:查看抄送給我的呈報,以便按批復(fù)意見跟進處理。

OA功能
個人辦公印章證照

印章和證照的管理對任何公司都是非常重要,很多對外文件都要用到這些東西,管理不好則容易滋生風險。包括以下功能:

章證設(shè)置:新增公司目前持有的各類證照,統(tǒng)一管理,還可以進行修改、刪除,在錄入證照時,系統(tǒng)提供快捷功能,增加復(fù)制,比如我錄了發(fā)票專用章,我還要錄財務(wù)專用章,直接復(fù)制發(fā)票專用章,然后再修改一下即可,可謂是非常人性化。

章證申請:新增、修改、刪除、導(dǎo)出自己的申請。

章證審批:對申請人提交的章證使用申請進行審批管理。

章證登記:對經(jīng)審批通過的章證申請進行登記管理。如借出的原件交回來的,也要進行登記管理。

章證統(tǒng)計:按章證、按申請人、按部門、按管理人員進行統(tǒng)計,還能查看章證申請明細情況,以了解公司各類章證的使用頻率,使用方式(是外借的多還是蓋章復(fù)印的多)以及使用方向。

OA功能
個人辦公圖書管理

提供對公司圖書的管理,有些公司有較多的圖書,希望納入系統(tǒng)進行管理,那么這個功能比較實用:

圖書設(shè)置:提供對圖書清單的管理,包括圖書的新增、修改、刪除;指定圖書管理員。

借閱申請:加入要借閱的圖書,提交申請。

借閱審批:對申請人提交的借閱申請進行審批,并辦理實物借出的手續(xù)。

圖書借閱統(tǒng)計:按圖書、按申請人、按部門、按管理人員進行統(tǒng)計,還能查看圖書的借閱明細。以了解哪些圖書較受歡迎,為之后的圖書采購提供指導(dǎo)。

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