說明：集成了常用的OA功能，由眾多子模塊構成。
先來看看模塊的菜單吧
再來細看各個小模板的功能介紹：
| 模塊 | 功能介紹 | |
| 外出管理 | 提供上班期間的外出信息的管理及通知。應用場景：經常我們會找某某同事溝通問題，打同事辦公室的電話沒人接，找了一圈之后發現該同事外出辦事了，在這個過程中，有可能同事會代接電話，要一重復的說某某同事外出辦事了，有時很煩，影響人家工作，其實通過外出管理模塊，外出人員可以先把自己的外出信息錄入系統，其他同事在找某位同事時也可以先查詢該是同事是否外出，達到一個信息簡單通報并可記錄可查詢的要求。當然，外出信息比較保密時，可以在說明中寫得含糊一些。【動畫教程】 | |
| 通知公告 | 提供收發通知公告的功能。具體包括發出、修改、刪除、導出自己發的通知公告，查看及回復別人發給我的通知公告，還能查看別人發給我的通知公告還發給了哪些人，哪些人已經查看了，哪些人還沒有查看。對別人發給我的通知公告進行分類，分為已讀和未讀。應用場景：這種場景比較多，就不再啰嗦。【動畫教程】 | |
| 我的備忘 | 對某些事項或要做要跟進的事情進行備忘登記，可以新增、修改、刪除、導出我的備忘。并對備忘事項進行分類，分為待跟進、已跟進和不需要跟進三類。這個模塊還可以與其它模塊聯動，例如與在線報銷模塊聯動，當在審核報銷單時，發現有待跟進事項，就可以就地進行備忘登記，登記后在我的備忘中查看并后續跟進處理。應用場景：經常會出現一些事情是需要持續跟進的，時間一久又可能會忘記，那么這個功能就派上用場了。這個與日程管理有些相似之處。【動畫教程】 | |
供應商推薦 客戶推薦 | 這個功能是從供應商管理模塊和客戶管理模塊中抽取出來的，作為快捷功能，可以向公司推薦供應商或客戶，供應商或客戶審核后可以正式進入供應商庫或客戶庫。如果你的公司有獎勵的話，那就很好嘍。 | |
| 網站導航 | 在這里可以把你日常使用的網站分類收錄起來，使用時一健點擊直達，再也不用擔心常用的網站記不住或是留在公司電腦的瀏覽器收藏夾里。 | |
| 發票助手 | 提供對開票信息管理的功能。 包括以下子功能：基礎設置：由發票管理員在此維護整個公司的開票信息，也可以把集團下面的公司統一放在里面，這里添加的開票信息可以在查看開票信息中查看到。開票信息：這里既可以查看整個公司的開票信息，還可以錄入完全屬于自己的開票信息。點此看看效果 【應用場景】：財務最怕的事情之一就是員工辦完事拿到的發票不合格，員工最害怕的事情就是辛苦把事情辦完在報銷時被告訴發票開的不合格，公司名都寫錯了！發票助手就可以解決這個開票不合格的問題，手機端打開系統，把開票信息給開票人員，萬元一失。【動畫教程】 | |
| 日程管理 | 以日歷表的形式提供直觀的日程管理。日程管理默認會在主頁里出現，方便查閱和管理。重要的日程以紅塊顯示，一般的日程會以藍色色塊顯示。讓您不錯過任何重要的事情。【動畫教程】 | |
| 通訊錄 | 包括以下子功能：私有通訊錄：可錄入純屬自己私有的通訊錄，在錄入時，可以選擇是否共享給其他同事，比如我在辦稅的過程中需要聯系某專管員或請教某稅務辦事員，我可以將這個共享給相關的同事。共享通訊錄：查看別人共享給我的通訊錄。公司通訊錄：公司通訊錄由系統自動從系統管理模塊的用戶管理模塊中抓取過來。【動畫教程】 | |
| 知識管理 | 可以知識進行系統的管理和分享。包括以下子功能： 私有知識：完全是屬于自己的知識。共享知識：由私有知識進行分享后形成的知識，即別人共享給你的知識。部門知識：在部門知識模塊下錄入的知識自動在部門成員間共享。公司知識：在公司知識模塊下錄入的知識自動在公司全體成員共享。 【應用場景】：有些知識不適合分享，完全自已私有，有些知識適合在部門內分享，有些知識適合公司內分享，有些知識適合定點分享給某些同事，而這些功能都可以得到滿足。【動畫教程】 | |
| 大事記 | 每個公司都有屬于自己的發展歷程，對于重大的節點，我們想以一種時間軸這種非常直觀的方式呈現，那么這個模塊就可以達到您的需求。包括大事記錄入和大事記查看子功能。大事記錄入是可以在里面錄入公司的大事記，大事記查看，則是以時間軸的方式來呈現。 | |
| 會議室預約 | 提供公司會議室的完整管理。包括以下子功能：會議室設置【動畫教程】：包括增加、修改、刪除會議室清單，在增加會議室時可以標示會議室是否有屏幕等，非常人性化；還包括會議室可預約時段設置，系統默認是從早上8點到晚上6點為會議室可預約時段，可以根據實際情況修改。預約申請【動畫教程】：提供會議使用人預約會議室的入口，同時提供預約人對自己預約會議申請的管理。預約審批【動畫教程】：由會議室管理員審核會議室預約申請，系統支持多個人共同管理會議室的情況，即多個人可審核會議室預約申請。會議室統計【動畫教程】：可按會議室，按申請人，按部門 、按管理人、按明細等 多個角度來統計查看會議室預約的情況，提高會議室使用效率?！?span style="font-weight: 700;">應用場景】：為兼顧有些企業內部服務定價的管理，我們還提供在錄入會議室時錄入小時收費標準，之后系統會自動計算應收費用。非常人性化。當然如果不錄入小時收費標準，則表示不收費。 | |
| 車輛預約 | 提供公司車輛的完整管理。包括以下子功能： 車輛設置：包括增加、修改、刪除車輛清單，在增加車輛時可以標示車輛是否有提供飲用水等，非常人性化，有些公司確實在公務車輛上提供飲用水；還包括車輛可預約時段設置，系統默認是從早上8點到晚上6點為會議室可預約時段，可以根據實際情況修改。預約申請：提供車輛使用人預約車輛的入口，同時提供預約人對自己預約車輛申請的管理。預約審批：由車輛管理員即司機審核車輛預約申請，系統支持多個人共同管理車輛的情況，即多個人可審核車輛預約申請。車輛統計：可按車輛，按申請人，按部門 、按管理人、按明細等 多個角度來統計查看車輛預約的情況，提高車輛使用效率。【應用場景】：為兼顧有些企業內部服務定價的管理，我們還提供在錄入車輛時錄入小時收費標準，之后系統會自動計算應收費用。非常人性化。當然如果不錄入小時收費標準，則表示不收費。【動畫教程】 | |
| 任務管理 | 提供任務的發布及管理功能。包括發布任務和執行任務兩項子功能：發布任務【動畫教程】：包括發布、修改、刪除、導出自己發布的任務，已發布的任務可直觀的顯示任務的進展狀態，包括未啟動、進行中、已完成，還可以對任務執行人的執行情況進行評價。執行任務【動畫教程】：在這個模塊中查看別人指派過來的任務，并進行跟進處理，定期更新任務的執行狀態。 | |
| 工作呈報 | 提供工作呈報管理功能。包括呈報申請、呈報批復和查看抄送過來的呈報。呈報申請【動畫教程】：申請人可在此新增、修改、刪除、導出呈報申請的功能;呈報批復【動畫教程】：對呈報人提交的呈報進行批復、導出的功能，在批復時，可以將批復文件抄送給指定人，如秘書或文員或需要督辦的人。抄送來的呈報【動畫教程】：查看抄送給我的呈報，以便按批復意見跟進處理。 | |
| 印章證照 | 印章和證照的管理對任何公司都是非常重要，很多對外文件都要用到這些東西，管理不好則容易滋生風險。包括以下功能：章證設置【動畫教程-流程設置】【動畫教程-章證設置】：新增公司目前持有的各類證照，統一管理，還可以進行修改、刪除，在錄入證照時，系統提供快捷功能，增加復制，比如我錄了發票專用章，我還要錄財務專用章，直接復制發票專用章，然后再修改一下即可，可謂是非常人性化。章證申請 【動畫教程】：新增、修改、刪除、導出自己的申請。章證審批【動畫教程】：對申請人提交的章證使用申請進行審批管理。章證登記【動畫教程】：對經審批通過的章證申請進行登記管理。如借出的原件交回來的，也要進行登記管理,注意，在基礎設置中設置的誰保管章證，就由誰來登記。章證統計【動畫教程】：按章證、按申請人、按部門、按管理人員進行統計，還能查看章證申請明細情況，以了解公司各類章證的使用頻率，使用方式（是外借的多還是蓋章復印的多）以及使用方向。 | |
| 圖書管理 | 對公司的圖書進行系統的管理，包括：圖書設置【動畫教程】：提供對圖書清單的管理，包括圖書的新增、修改、刪除；指定圖書管理員。借閱申請【動畫教程】：加入要借閱的圖書，提交申請。借閱審批【動畫教程】：對申請人提交的借閱申請進行審批，并辦理實物借出的手續。圖書借閱統計【動畫教程】：按圖書、按申請人、按部門、按管理人員進行統計，還能查看圖書的借閱明細。以了解哪些圖書較受歡迎，為之后的圖書采購提供指導。 | |
| 檔案管理 | 專門用來管理公司的各類檔案。包括管理員設置（用于指定公司級檔案及各部門級檔案的檔案管理員?！颈卦O項】）、檔案分享方案設置、檔案分類設置（設置檔案的類別。公司級檔案和各部門的檔案都可以有自己的分類。【必設項】）、檔案錄入、檔案查詢，借閱及審批歸還的處理。 | |
| diy報表 | 可以自定義自己想要的各種報表，這些報表用于錄入自己想要收集的數據，還可以通過二維碼分享給他人，方便信息共享。diy報表分兩步，第一步是設計報表項目，第二步就是日常的報表數據的錄入及維護工作啦。例如，我可以根據設計一張有關公司納稅信息的報表，把公司各個稅種的納稅情況錄入，我還可以把公司的項目信息錄入報表中，方便在同事間分享；還可以根據行業產品信息設計一張報表，平時更新報表信息。如果要分享給他人的，可生成一個二維碼，然后發給他人，如果不希望他人繼續分享報表，可以關閉二維碼，他人即無法再查看報表。【圖文教程：示例1設計園區一覽表】 | |
| diy調查表 | 類似于diy報表，也是分兩步來實現，不同之處在于，設計的報表通過二維碼發給他人，他人可以掃碼在手機上填寫調查信息，提交后完成調查，設計人員可以實時看到報表情況，設計人員只能查看，導出報表數據，不能 編輯和刪除。導出EXCEL后可進行一步分析。關閉二維碼后他人無法再錄入調查信息。 | |
| diy審批 | 系統預置的小模塊不能 滿足使用需求的，可以在這里自定義審批項目，步驟是：1）在審批流程管理中增加自定義審批項目，在同一界面中為該審批項目設計表單；2）在審批流程管理模塊中配置流程。最后就可以在本模板中發起申請，完成審批。 教程三、如何設計出帶有明細表的自定義表單（這個實際上是教程一和教程二的組合） | |