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審批流程管理模塊介紹

審批流程管理 Tinyfly 2019-03-24 3161 次瀏覽 0個評論

一【功能】

用于定義審批項目,配置審批流程。本系統中涉及的審批流,都在此模塊下設置。流程設置分三步:

第一步是定義流程的名字,如報銷流程里,定義差旅費就是流程名字(同時也可以是費用類別的名字作為流程名字,清晰易懂)。

操作路徑:OA》審批流程管理》1、設審批項目。

第二步是為各個部門指定各部門的審核領導,第二步一般設置一次就行,流程的部門審核人都是差不多的,設置好后在第三步里引用即可。

操作路徑:OA》審批流程管理》2、設部門審核人。

第三步是配置流程,前面第一和第二步指定了流程名稱以及部門審核人,這一步就可以為該流程配置審核節點了。

操作路徑:OA》審批流程管理》3、設審批流程。


二【模塊菜單】

如下所示:很清晰

image.png


三【功能介紹】

1、設審批項目

(1)功能介紹

公司的審批流會比較多,每個審批流都有一個名字,我們叫審批項目,系統對審批流進行了分類,以便各個模塊可以引用到。您只需要在相應的類別下根據需要增加審批項目即可。系統預置的審批流程類別共12類,如下紅框所示:


image.png


付款類:對應的是【在線報銷】模塊用到的審批流程

固定資產類:對應的是【固定資產管理】模塊內用到的審批流程

物資領用類:對應的是【進銷存】模塊中物資領用申請菜單用到的審批流程

物資采購類:對應的是【進銷存】模塊中物資采購申請菜單用到的審批流程

預算類:對應的是【預算管理】模塊的審批流程

招標管理類:對應的是【招投標管理】模塊的審批流程

章證申請類:對應的是【OA】下【印章證照】模塊的審批流程

供應商合同審批類:對應的是【采購合同報審】模塊的審批流程

客戶合同審批類:對應的是【銷售合同報審】模塊的審批流程

考勤類:對應的是【人力】下【考勤管理】模塊的審批流程

項目管理類:對應的是【項目管理】模塊的審批流程

自定義審批流:對應的是【OA】下【diy審批】模塊的審批流程


(2)界面



image.png


進入界面后,系統默認會顯示某一類審批流程,如付款類,選擇不同類別,點【選好分類GO】按鈕后篩選出該類別下的流程明細。

【增加審批項目】:可以增加該類審批流程的審批項目(如果要增加某類流程的審批項目,須先選擇不同類別,再點【選好分類GO】哦),新增界面:


image.png

上圖中:

所屬項目:下拉選擇當前要增加的項目的上級項目,因為系統允許再次細分類,可以更好的管理,比如費用類,下面可以再分為招待費、差旅費、交通費。也可以不分類,不分類則選頂級即可。

項目名稱:自行錄入

前置審批流程:像付款類的,允許關聯前置申請單,下拉選擇即可,如下拉沒有,則要先定義。例如,凡是報銷招待費的,須有招待申請,則經辦在填招待費付款單時,系統會強制要求選擇招待申請單,如果沒有,則無法提交。

上傳附件條件:設置當申請金額達到多少時,強制要求經辦人提交附件。

是否為借款類型:如為員工借款,則選是,否則選否即可。這個地方主要是為了識別付款單中哪一種是員工借款類審批項目,后面要沖抵借款等。

排序:設置其顯示順序。

說明:可以附加一些必要的解釋說明,以便引導申請人選擇正確的審批項目,以下是申請人在進入填付款單界面時呈現的樣子:

image.png


【導出】【導入審批項目】:導出和導入提供快捷功能,一般用于類似公司的審批流程快速錄入,對于新建的公司,系統還提供了更加便捷的一鍵導入的功能,見知識:新建新公司后如何一鍵將已有公司的系統參數復制到新公司快速搭建系統 


【設計附表】:這個功能必須要說明一下,這個功能其實很強大,可以擴展付款申請單的功能,通過變通使用,可以達到意想不到的效果,它允許自定義表格或文字說明,補充收集一些信息,或起提示作用。有關設計附表的操作,見知識:巧用審批項目中的“設計附表”功能,玩出新花樣



 本節其它教程:如何設置前置審批流(例如我希望在提交差旅費報銷申請時,對方要先行提交出差申請,那么出請申請即為前置審批流。)


2、設部門審核人

(1)功能介紹

部門審核人一般是各個部門的領導,很多流程都會涉及部門領導審核,本步驟就是為每個部門指定部門審核人,系統為每個部門預留了19個部門審核人,足夠用。設置部門審核人后,在第三步就會引用到。


3、設審批流程

(1)功能介紹

設審核流程的就是指定每個流程上的審核人及審核順序,審核的動作類型。三步完成,即形成了一個工作流。


動畫教程:示例一:設置印章審批流程 



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