【模塊說明】：
在線報銷提供員工日常在線填寫費用報銷、個人借款，付款申請及審批的功能。本模塊可與以下模塊自動關聯：
1、預算管理模塊：如在預算管理模塊下達了預算，則在【填付款單】時系統自動識別并關聯到預算明細表中；
2、供應商合同管理模塊：如在供應商合同管理模塊中錄入了合同，則在【填付款單】的界面中點以下按鈕，自動進入合同清單界面，點相應的合同的付款申請按鈕即可彈出付款界面；
3、進銷存模塊：如在進銷存模塊中有采購入庫單，則在【填付款單】時的界面中可選擇當前經辦人的采購入庫單進行關聯；
4、diy審批模塊：（diy審批模塊的路徑：OA>個人辦公>diy審批），diy審批通常可理解為事前審批。則在【填付款單】的界面中可關聯事前審批。如填招待費付款申請時需要關聯招待申請的，再如填差旅費報銷單時希望關聯事前的出差申請，都可以實現。具體如何實現，后面再講；
5、項目管理模塊：如在項目管理中已錄入項目，且當前付款申請人是某些項目的項目組成員，則在【填付款單】的界面中可關聯其所有項目。實現項目與付款聯動。
注意，從上述可關聯的模塊看出，在線報銷模塊是一個比較綜合性的模塊，可與相關模塊緊密關聯，其關聯的方式也比較簡單，不需要像某些其它系統一樣，進行復雜的設置才能關聯，由系統智能識別，彈性大，可謂是非常強大。
【模塊菜單界面】：
【模塊正常運行前須知】：
注：在某些情況下，我們希望將指定的付款申請單分享給指定同事，而這些付款申請單不是我自己的單據，此時的操作，見操作手冊
要使用在線報銷模塊，須先完成以下設置，這些工作一般由系統管理員完成：
1、確保已設置好部門和用戶信息：須添加好公司的部門信息和用戶信息。部門操作教程、用戶操作教程。
2、確保已為在線報銷模塊配置好審批項目和審批流程，審批項目和審批流程配置教程。
3、為在線報銷模塊的設置相關運行控制參數，即下表中【基礎設置】模塊的操作。
【各菜單功能介紹】：
| 模塊 | 功能介紹 |
| 基礎設置 | 配置本模塊運行的相關控制參數（參數二的第1個必須要設置，其它的可默認）。共包括三類參數，分別為：
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| 我是申請人 | 站在申請人的角度可使用的功能包括填付款申請單【本系統將費用報銷、員工借支和以及合同性付款統一稱為付款申請，在一個入口】、查看編制刪除我的申請單，查看抄送給我的申請單，我填單過程中保存的模板或草稿，方便后續調用快速生成新申請單。具體包括： 1、填付款單：為發起付款申請的統一入口。 填付款單，見操作手冊；付款單如何關聯事前申請，見操作手冊。 2、我的申請單：在這里可以查詢、編輯和刪除自己所有申請過的單據，在編輯和刪除時，系統會進行校驗，如已做付款登記的付款單，系統不允許編輯也不允許刪除。經辦人在【我的申請單】中隨時可查詢自己所有填過的單，以及所填單據的審批進度，一目了然。 如涉及工作交接的，系統支持在【我的申請單】中【單據分享】將相關單據批量分享給他人，對方可以查看相關單據，也可以關閉分享，如下所示，這個功能非常實用：見操作手冊
3、抄送我的單：發起抄送的給你的申請單，可在此統一查看。 4、模板/草稿：在填付款單界面的底部勾選了存為模板的話，該單據可同時存為模板，所有模塊在此查看，可調用 模塊快速生成一張新的付款單（如使用了預算管理功能，則系統會禁用存為模板功能）。 |
| 我是審單人 | 審單人的角度可使用的功能。 1、未審的單：列出所有應審未審的單據，點審核即可彈出審單界面。 2、已審的單：可查看所以曾經審核過的單據，包括曾經不同意的單據，非常方便。做到所有記錄有跡可循。 注意，審核人對經辦人或其它審核人也可以通過【回復】的方式進行交流，在系統中留下審核的痕跡。建議重要的溝通可以在線上通過這種方式留痕。效果見我是申請人中第2點。 |
| 我是出納 | 出納在本模塊中非常重要，出納最重要的作用自然是付款登記啦，具體功能包括： 1、銀行賬戶：維護管理公司的銀行賬戶，以便后續在付款登記時可以選擇從哪個銀行付的款，而且可以在銀行賬戶中點開銀行賬戶查看該賬戶的付款單據； 2、付款登記：由出納對付款單進行付款登記，付款登記支持一筆單據分不同賬戶支付，也支持一筆單據分多次支付，登記時根據實際付款行來登記。其實這里的登記的目的是為了鎖定付款單，登記后一方面以防后面不小心重復登記，單據量大的時候尤其重要，另一方面，登記后申請人就無法編輯和刪除付款單。對誤 登記的付款單 3、進行付款登記，以防重復支付，對員工借款未歸還的可以催收，員工還款的可以進行員工還款確認。 |
| 打印查詢統計 | 包括申請單打印【根據參數設置的不同，可以由申請人自己打印，也可以指定人員統一打印，看公司的需求】、清理久縣單是指對申請人填的一些問題單據，申請人長時間未處理，以防積壓在系統中，可以進行清單；全部單據查詢，可以查看公司所有填制的申請單，付款情況統計和審核情況統計可以輸出相關的統計報表，例如按不同角度統計指定期間的申請及付款金額，哪些人提出的異議，單據審核的平均用時等。【 這些功能都在權限管理范圍內，不是所有用戶都可以用的，由系統管理員指定誰可以用】 |
