一、功能說明：對公司簽訂的銷售合同進行全方位管理。銷售合同整體業務流程如下：
二、菜單(下圖中紅框部分）：
三、功能介紹：
1、基礎設置
用于【銷售合同】模塊的初始化設置。在基礎設置界面中對每個參數都有詳細的說明，在此就不再贅述，只簡單說明，基礎設置包括：設定銷售合同的合同分類及各類合同的操作權限（當需要按合同類別來指定操作人員權限時，蠻有用），例如指定某類合同的結算權限后，對應就可以操作上圖菜單中【合同結算】菜單權限；指定某類合同的查詢人后，對應就可以操作上圖中【查部分合同】菜單權限；還可以設定合同的第二個分類口徑，可自定義 ，兩個分類口徑都可以作為統計的角度；合同的自動編號規則設置，可以按您設置的規則系統自動編號，注意合同自動編號規則在以下兩個時點才會編號：直接在【合同錄入】中新增的合同時，通過申請審批方式生成合同時；查看合同附件設置，允許指定誰查看某類合同的附件；合同其它控制參數允許設置合同的復核行為及控制合同是否必須經過合同申請審批才能產生。，另外合同錄入系統后的復核控制方式。
2、合同錄入
即合同的錄入和編輯、刪除。銷售合同包括兩大類合同：銷售合同和借出資金的借款合同（注：有的公司有借出資金的借款合同，為了統一合同管理，故將其納入銷售合同模塊中，相應的，如果是借入資金的合同，則在供應商合同管理模塊中錄入）。
注1：當在銷售合同的的基礎設置中打開了參數，合同必須通過申請審批產生，則系統自動關閉合同的直接錄入功能，不允許錄入，要從【銷售合同報審】中生成。
注2：當在銷售合同的的基礎設置中打開了參數，合同必須經過復核，則經過復核后的合同不允許編輯和刪除，相當于是鎖定了合同。有關合同復核的控制參數見基礎設置的教程，有關合同復核的操作，見下面【合同復核】的教程。
3、合同復核
直接錄入或經過審批生成的合同后續是要收款和開票，故錄入信息的正確與否很重要，為防止錄入的合同有誤 ，系統補充提供了合同復核功能，默認情況下，這個功能是關閉的，點擊該菜單會提示不可用。如果確實要用，則必須在基礎設置中打開該開關，然后在基礎設置的合同分類中為每類合同指定合同復核人。
注1：盡管在合同報審環節有合同的審核，但在合同生成后有可能合同仍有未發現的問題，可以在合同復核環節有機會發現并提出處理意見，此時的合同復核更聚集于基本信息的復核，而不是條款的復核了。
注2：當基礎設置中打開了復核開關，點合同復核菜單時會有提示，說明沒有權限，記得在基礎設置的分類中指定復核人哦。
4、錄印花稅
合同印花稅稅目的指定，可把這個權限分配給財務人員來指定各個合同對應的印花稅稅目，以便系統能統計生成申報匯總表。
注1：印花稅的稅目庫由系統來更新，指定時自動從庫中調出稅目庫。如果稅法發生了變化，請聯系客服更新稅目庫。系統默認調出最新版的稅目庫（即印花稅版稅目庫，舊版為暫行條例版稅目庫）
注2：系統默認以不含增值稅額作為印花稅計稅依據，如果要包括增值稅，則要手動修改計稅依據，如下圖所示：
注3：對于一個合同，可以允許多次新增印花稅，例如對金額不確定的合同，可以第一次按固定金額申報，待最終金額確定后再新增一次印花稅。
5、錄應收款
銷售合同執行在本系統中以錄應收款開始，表明該合同應收多少款，如果是一次性收齊款的銷售合同，也應當錄入應收款，此時應收金額為合同總金額，對于分次執行的合同，則根據合同條款錄入應收款。
錄應收款由業務人員完成，合同默認是同部門的人都可見，如果希望不同的業務人員只看自己所簽的合同，則應在【客戶管理】模塊的基礎設置中設置，打開參數四中的相關開關，如下圖所示：
注1：錄應收款后，方可執行后面的收款和開票申請，故錄入正確的應收款非常重要，同時也是財務部門按權責發生制確認營業收入的依據。
注2：錄入應收款后，系統提供了應收鎖定的功能，用于鎖定該月所錄入的應收款，以防業務人員隨意修改刪除。
注3：如果業務人員發生合同無錄入應收款的鏈接，有可能是合同未經復核（未復核的，系統會有提示），也有可能是合同已關閉了（當合同執行完畢后，作了合同關閉處理，合同將不再允許進行任何錄應收的處理）；如果發現錄應收款界面中查找不到該合同，有可能是合同不在該業務人員所在部門或合同不屬于該業務員的客戶所簽合同，對于該合同不在本部門的，可以由有權限的人員執行【合同調動】功能，將合同從其它部門調入到該業務人員所在部門。有關合同調動的操作，見本頁中說明。
注4：當合同確已執行完畢的，為了避免在錄應收款界面中合同過多，干擾正常的操作，可以點【關閉銷售合同...】按鈕，進入合同關閉界面，對合同進行合同關閉操作。
注5：對于已進行了開票申請操作或收款操作的，所錄的應收款不允許刪除，當然，如果已鎖定了應收的，也不允許刪除和編輯，如確實要編輯或刪除的，須進行逆操作，先刪除已收款（如有），和已開票（如有），已錄開票申請（如有）。
錄應收款界面如下所示：
6、開票申請
開票申請即由業務人員提出開票的申請，發出開票的指令。錄入應收款后，通常在向客戶收款前，要開出發票，為了明確發票的開具要求，財務人員能有序的開出正確的發票，也為了系統能正確的記錄開票情況，就需要業務人員在本菜單中提出開票申請。
注1：如前所述，發起開票申請前須業務人員已錄入應收款。
注2：開票申請金額不得超出應收款金額，否則系統自動禁止。
注3：開票申請只是提出開票的申請而已，此時發票并未開出來，須待財務人員開具發票后，在【銷售開票】中進行處理后才表示開票申請已完成。
開票申請界面如下所示：
7、銷售收款
由財務人員操作，確切的說是出納來操作，須將此權限給到相應的人員才可以。銷售收款很簡單，就是根據實際收到的款更新相應合同的收款金額，此時也是要以錄入了應收款為前期，否則出納也無法更新合同收款金額。
銷售收款界面如下所示：
點相應的合同的收款登記即可彈出登記界面。在上述界面中還可以切換應收已收頁面。
8、銷售開票
由財務人員操作，確切的說是開票人員操作。須將此權限給到相應的人員才可以。
銷售開票支持直接登記已開票信息錄入和生成XML文件方式。其中生成XML文件格式須在財稅模塊的稅務管理的【批量開票】中執行生成XML格式文件，生成的XML文件可放在開票稅控系統的默認目錄中，開票系統自動讀取文件并開出發票，系統對發票開具情況回寫到一個TXT文件，將此TXT文件導入到【批量開票】中即可回寫至本系統。具體操作見【批量開票】章節。
銷售開票界面如下所示：
上圖中，開票登記即是簡單的進行開票登記，如果開票業務量不大的，建議用開票登記功能即可。
走稅控開票，即在彈出的界面中錄入開票信息和指定稅目，提交后，統一在【批量開票】中進行XML文件生成、下載等操作。
9、合同調動
合同調動是指合同調動到指定部門，當合同管理人員發生變動時（一般銷售顧問同時也是合同的管理人員），也在本菜單中操作。系統默認銷售類的合同是在部門內成員間共享的，即同一個部門的人可以相互看到對方的合同，如果人員發生部門調動，又希望合同能跟著人員走，這個時候，可以批量將合同變更到其它部門。如果公司希望合同控制到個人，就是每個人只能看自己的銷售合同，也是支持的，參數控制見5、錄應收款 中所示內容。
合同調動界面如下所示：
具有合同調動操作權限的人方可執行上述功能哦。如沒有權限，在系統管理中進行操作，在此不詳述。上圖中點變更所在部門即彈出界面，指定要調動的合同以及要調入的部門，點提交即可批量完成，變更管理人也是同理。
10、合同變更
合同變更是指合同相關的要素和條款發生變化（不同于合同調動，合同調動它不是因為合同條款的變化導致的，而是公司管理要求變化產生的，是管理上的動作）。
點合同變更后彈出該合同的變更界面，注意要錄入變更原因及變更內容，如下所示，注，如果合同必須是經過審批才能生成的，則必須經過合同報審的方式進行操作，不允許直接操作合同變更。
11、合同結算
合同結算是指對合同最終的金額進行的確定的工作，一般來說，像有些合同是開口類的合同，簽約時合同總額不確定，只有到合同最終執行完畢時方可知道合同最終金額，且該金額一般會有一個比較正式的確認的動作，例如有些公司有專門的部門與對方公司進行合同金額確認的程序，當該合同金額確定后就可以在此錄入合同最終金額，并上傳相關合同金額確認的相關附件。
注1：如前所述，在銷售合同的基礎設置中可為合同類別指定合同結算人，當指定結算人后，這些人就可以進行合同的結算啦。參數所下圖所示，建議要有相關的人員來進行操作。
12、合同關閉
如前所述，合同關閉是對已執行完畢的銷售合同進行關閉的動作，當合同關閉后，代表合同已最終鎖定，不允許再進行任何的編輯，刪除。
注1：在操作合同關閉時，系統仍然會彈出界面，要求確定合同的最終金額，而且在該界面中會同時呈現合同累計已開票信息，已收款信息，以及合同原金額信息，當錄入的合同最終金額低于已收款金額或已開票金額的，系統自動禁止，給執行人員充足的提示信息，目的是確保在合同關閉時能正確操作。
注2：系統會記錄合同關閉/解除關閉的操作動作，以便后續可查驗。
如下所示：
13、合同歸檔
合同歸檔提供將合同歸入【檔案管理】模塊的功能，歸檔后合同可在檔案管理中進行借閱查看等操作。
界面如下所示：
點批量歸檔后，彈出如下所示界面：
注意：歸檔時要篩選未歸檔，要歸入的檔案類別中系統已預置了【銷售合同】和【供應商合同】兩類，選擇正確的類別，勾選要歸檔的合同，提交即可。
14、刪久懸單
此功能是為了解決，有些業務人員錄了應收后一直未作處理，人又已離職，久懸未決，為避免數據不準確，經核實后可以將已錄的應收強制刪除。
15、到期預警
此功能提供合同將到期的預警功能，提示進行提前處理，如續約等。
界面如下所示：通過設定離到期日多少天，可以自定義篩選合同。
16、查詢統計
用于查詢和統計相關合同。這里的查詢統計是簡單的統計，還有專門的【銷售統計】模塊用于對銷售業務進行統計，并且是多維度的統計，詳見【銷售統計】模塊。
查部門合同：有查看合同權限的人可以查看指定類型的合同，誰能查看，在基礎設置中設置即可。
查全部合同：有這個權限的人，可以查看公司所有簽訂的銷售合同。
下載合同附件：有這個權限的人可以下載指定合同的附件。誰有權限，可以基礎設置中設置。
下載合同界面如下所示，不用點進合同查看附件，直接在可查可下載。
