系統管理模塊介紹:
說明:系統管理模塊是用來對整個系統進行控制的地方,好比是系統的控制中心,一般由系統管理員來操作。系統要運轉起來,必須先進行系統層面的設置,具體包括:公司、部門、職位、角色、用戶、數據備份/恢復、操作日志管理。設置后其它業務模塊都會引用到,所以非常重要。
子模塊 | 功能介紹 | |
公司管理 | 可修改公司信息,如為集團版系統,還可以增設分子公司。應用場景:當公司信息等發生變化時,可在此維護;另外,對于集團版系統,當有新設分子公司時,可在此為分子公司建立賬套。【教程】 【教程2:轉入用戶到子公司】 | |
部門管理 | 增加,修改,禁用,刪除部門。應用場景:公司組織架構變動后需要同步在此進行調整,有些部門不用了,可以禁用,最好別刪除,禁用即可。【教程】 | |
職位管理 | 對職位進行管理。應用場景:如果公司有職位序列,希望在用戶管理中引用職位的,先在要此錄入好公司的職位信息,如有調整的,亦在此操作。【教程】 | |
角色管理 | 角色簡單說就是某一類操作權限的集合,可以新增、修改、刪除角色、指定角色擁有哪些操作權限。角色是系統中非常重要的概念,系統預置了部分角色,您可以修改或增設。應用場景:例如,希望張三有系統管理的操作權限,那我就可以增加一個叫系統管理員的角色名稱,并勾選具體的功能,希望李四只能維護公司開票信息,那我就可以增加一個叫開票信息維護員的角色,勾選相應功能。【教程:如何增加角色】 | |
用戶管理 | 維護系統用戶信息,包括新增、編輯、刪除、禁用用戶、用戶權限管理以及用戶離職或調動后未結整流程的交接處理。更重要的功能是對用戶進行權限管理,通過綁定一定的角色來取得相應的操作權限。一個用戶可以有多個角色,就如同一個人即可以是兒子,又可以是爹一樣。【教程】 【教程2:如何從母公司轉入用戶到子公司】 | |
數據備份/恢復 | 提供數據備份和數據恢復功能。在使用系統的過程中,需要定期的對數據進行備份,養成好的習慣。當數據發生異常時,可以將之前備份好的數據恢復到系統中【備份教程】 【恢復教程】 | |
操作日志 | 用于查看公司各用戶操作系統的記錄,系統不會顯示用戶的詳細操作記錄,尤其是數據,只顯示用戶在何時操作過什么功能,IP地址是什么 等 。提示:應定期刪除操作日志,否則會影響系統性能。【教程】 |