進(jìn)銷(xiāo)存模塊介紹

一、功能說(shuō)明：本模塊用于物資的進(jìn)銷(xiāo)存及倉(cāng)庫(kù)管理。

二、先看看菜單：

三、功能介紹：

1、參數(shù)設(shè)置

用于設(shè)置一些基本的參數(shù)，以便系統(tǒng)可以運(yùn)行起來(lái)，包括：出入庫(kù)類(lèi)別設(shè)置，倉(cāng)庫(kù)及貨位設(shè)置，貨物類(lèi)別設(shè)置。【必設(shè)項(xiàng)】圖文教程

2、物資清單

參數(shù)設(shè)置完后，就在要此錄入物資清單，即公司有哪些物資，物資清單可以逐條錄入，也可以下載導(dǎo)入模塊，一次性批量導(dǎo)入，物資信息包括存貨編碼、名稱(chēng)、分類(lèi)，零售價(jià)、計(jì)量單位、規(guī)格型號(hào)、品牌、顏色、安全庫(kù)存量等，還可以上傳物資的圖片。【必設(shè)項(xiàng)】

3、錄期初數(shù)

錄入上一步的物資清單后，如果公司的物資有期初數(shù)的話，還要在此錄入各物資的上線前的實(shí)際庫(kù)存數(shù)，可逐條錄也可以批量導(dǎo)入。反之，如果在上本系統(tǒng)前沒(méi)有任何庫(kù)存數(shù)，則不需要設(shè)置本項(xiàng)。【非必設(shè)項(xiàng)】

4、物資申請(qǐng)

4.1領(lǐng)用申請(qǐng)：這里開(kāi)始就是日常的操作了。如公司規(guī)定領(lǐng)用物資需要發(fā)起申請(qǐng)的，在此操作。

4.2采購(gòu)申請(qǐng)：這里開(kāi)始就是日常的操作了。如公司規(guī)定采購(gòu)物資需要發(fā)起申請(qǐng)的，在此操作。

4.3領(lǐng)用申請(qǐng)-抄送：在此查看申請(qǐng)人抄送給你的領(lǐng)用申請(qǐng)單。

4.4采購(gòu)申請(qǐng)-抄送：在此查看申請(qǐng)人抄送給你的采購(gòu)申請(qǐng)單。

4.5全部領(lǐng)用申請(qǐng)：在發(fā)起的物資領(lǐng)用申請(qǐng)中，有些人不需要審批，但是需要查閱的，則在此查閱，例如，倉(cāng)庫(kù)管理員不參與審批物資的領(lǐng)用申請(qǐng)，但是又要知道有哪些人正在申請(qǐng)領(lǐng)用物資的，可以在審批流程中設(shè)置抄送給倉(cāng)庫(kù)管理員

4.6全部采購(gòu)申請(qǐng)：在發(fā)起的采購(gòu)領(lǐng)用申請(qǐng)中，有些人不需要審批，但是需要查閱的，則在此查閱，例如，倉(cāng)庫(kù)管理員不參與審批物資的采購(gòu)申請(qǐng)，但是又要知道有哪些人正在申請(qǐng)采購(gòu)物資，以便心里有數(shù)，可以在審批流程中設(shè)置抄送給倉(cāng)庫(kù)管理員

5、物資審批

5.1物資領(lǐng)用審批：在發(fā)起的物資領(lǐng)用申請(qǐng)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按流程流轉(zhuǎn)給審批人，審批人在此點(diǎn)開(kāi)可以進(jìn)入審批清單中，也可以在主頁(yè)中待辦事項(xiàng)查看。

5.2物資采購(gòu)審批：在此審核物資采購(gòu)申請(qǐng)。

6、訂單管理

6.1銷(xiāo)售訂單：在此錄入和管理所有銷(xiāo)售訂單。

6.2采購(gòu)訂單：在此錄入和管理所有采購(gòu)訂單。

采購(gòu)訂單界面如圖所示：

為方便操作，采購(gòu)訂單的生成方式有兩種，一種是手動(dòng)錄入。

另一種是根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單來(lái)生成，發(fā)起采購(gòu)申請(qǐng)，并經(jīng)審批后，在本功能中可以依據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)下推生成采購(gòu)訂單，這種方式既高效，又可免于重復(fù)錄入數(shù)據(jù)。注意，在采購(gòu)訂單生成后，對(duì)應(yīng)實(shí)際動(dòng)作，我們這里有個(gè)“發(fā)出訂單”操作，點(diǎn)擊對(duì)就訂單的這個(gè)鏈接，即表示該采購(gòu)訂單已發(fā)給供應(yīng)商（下一步就可以進(jìn)一步下推生成入庫(kù)單嘍）。

7、入庫(kù)管理

入庫(kù)操作，入庫(kù)管理界面：

（包括入庫(kù)單打印功能）。系統(tǒng)支持兩種入庫(kù)方式，如上圖紅框所示。

一種是手動(dòng)直接錄入入庫(kù)單；

另一種是根據(jù)上一步的采購(gòu)訂單下推快速生成入庫(kù)單，為避免重復(fù)錄入，一筆采購(gòu)訂單可以分次入庫(kù)，這種方式下，注意，采購(gòu)訂單須作“發(fā)出訂單”操作，方可在此被引用，否則，點(diǎn)“依采購(gòu)訂單入庫(kù)”彈出的界面不會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)訂單，有些用戶(hù)在操作這個(gè)功能時(shí)，發(fā)現(xiàn)沒(méi)有采購(gòu)訂單，往往也是這個(gè)原因?qū)е碌摹?/span>

8、出庫(kù)管理

出庫(kù)操作，包括出庫(kù)單打印，出庫(kù)包括銷(xiāo)售出庫(kù)和非銷(xiāo)售出庫(kù)。如下圖所示。

9、收款管理

對(duì)銷(xiāo)售進(jìn)行收款處理。

10、出庫(kù)成本計(jì)算

對(duì)于需要計(jì)算出庫(kù)物資的出庫(kù)成本，可在此完成，注意，系統(tǒng)是按全月加權(quán)平均法計(jì)算出庫(kù)物資的成本，計(jì)算時(shí)，須逐月計(jì)算，如發(fā)現(xiàn)計(jì)算時(shí)有遺漏出庫(kù)單，可以撤銷(xiāo)成本計(jì)算，然后再次計(jì)算。

界面如圖所示：

11、物資調(diào)庫(kù)

用于完成物資在不同倉(cāng)庫(kù)之間的調(diào)動(dòng)。

12、查詢(xún)統(tǒng)計(jì)打印

用于單據(jù)的查詢(xún)和打印以及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。

12.1庫(kù)存查詢(xún)：可在此查詢(xún)各個(gè)物資的最新庫(kù)存情況。

12.2入庫(kù)單查詢(xún)：查詢(xún)所有入庫(kù)單及明細(xì)數(shù)據(jù)

12.3出庫(kù)單查詢(xún)：查詢(xún)所有出庫(kù)單及明細(xì)數(shù)據(jù)

12.4庫(kù)存預(yù)警：在此可以查詢(xún)哪些物資發(fā)出了預(yù)警，這里面會(huì)考慮到物資清單設(shè)置中設(shè)置的安全庫(kù)存量來(lái)的。