進銷存模塊介紹

一、功能說明：本模塊用于物資的進銷存及倉庫管理。

二、先看看菜單：

三、功能介紹：

1、參數設置

用于設置一些基本的參數，以便系統可以運行起來，包括：出入庫類別設置，倉庫及貨位設置，貨物類別設置。【必設項】圖文教程

2、物資清單

參數設置完后，就在要此錄入物資清單，即公司有哪些物資，物資清單可以逐條錄入，也可以下載導入模塊，一次性批量導入，物資信息包括存貨編碼、名稱、分類，零售價、計量單位、規格型號、品牌、顏色、安全庫存量等，還可以上傳物資的圖片。【必設項】

3、錄期初數

錄入上一步的物資清單后，如果公司的物資有期初數的話，還要在此錄入各物資的上線前的實際庫存數，可逐條錄也可以批量導入。反之，如果在上本系統前沒有任何庫存數，則不需要設置本項。【非必設項】

4、物資申請

4.1領用申請：這里開始就是日常的操作了。如公司規定領用物資需要發起申請的，在此操作。

4.2采購申請：這里開始就是日常的操作了。如公司規定采購物資需要發起申請的，在此操作。

4.3領用申請-抄送：在此查看申請人抄送給你的領用申請單。

4.4采購申請-抄送：在此查看申請人抄送給你的采購申請單。

4.5全部領用申請：在發起的物資領用申請中，有些人不需要審批，但是需要查閱的，則在此查閱，例如，倉庫管理員不參與審批物資的領用申請，但是又要知道有哪些人正在申請領用物資的，可以在審批流程中設置抄送給倉庫管理員

4.6全部采購申請：在發起的采購領用申請中，有些人不需要審批，但是需要查閱的，則在此查閱，例如，倉庫管理員不參與審批物資的采購申請，但是又要知道有哪些人正在申請采購物資，以便心里有數，可以在審批流程中設置抄送給倉庫管理員

5、物資審批

5.1物資領用審批：在發起的物資領用申請后，系統會自動按流程流轉給審批人，審批人在此點開可以進入審批清單中，也可以在主頁中待辦事項查看。

5.2物資采購審批：在此審核物資采購申請。

6、訂單管理

6.1銷售訂單：在此錄入和管理所有銷售訂單。

6.2采購訂單：在此錄入和管理所有采購訂單。

采購訂單界面如圖所示：

為方便操作，采購訂單的生成方式有兩種，一種是手動錄入。

另一種是根據采購申請單來生成，發起采購申請，并經審批后，在本功能中可以依據采購申請下推生成采購訂單，這種方式既高效，又可免于重復錄入數據。注意，在采購訂單生成后，對應實際動作，我們這里有個“發出訂單”操作，點擊對就訂單的這個鏈接，即表示該采購訂單已發給供應商（下一步就可以進一步下推生成入庫單嘍）。

7、入庫管理

入庫操作，入庫管理界面：

（包括入庫單打印功能）。系統支持兩種入庫方式，如上圖紅框所示。

一種是手動直接錄入入庫單；

另一種是根據上一步的采購訂單下推快速生成入庫單，為避免重復錄入，一筆采購訂單可以分次入庫，這種方式下，注意，采購訂單須作“發出訂單”操作，方可在此被引用，否則，點“依采購訂單入庫”彈出的界面不會出現采購訂單，有些用戶在操作這個功能時，發現沒有采購訂單，往往也是這個原因導致的。

8、出庫管理

出庫操作，包括出庫單打印，出庫包括銷售出庫和非銷售出庫。如下圖所示。

9、收款管理

對銷售進行收款處理。

10、出庫成本計算

對于需要計算出庫物資的出庫成本，可在此完成，注意，系統是按全月加權平均法計算出庫物資的成本，計算時，須逐月計算，如發現計算時有遺漏出庫單，可以撤銷成本計算，然后再次計算。

界面如圖所示：

11、物資調庫

用于完成物資在不同倉庫之間的調動。

12、查詢統計打印

用于單據的查詢和打印以及數據的統計。

12.1庫存查詢：可在此查詢各個物資的最新庫存情況。

12.2入庫單查詢：查詢所有入庫單及明細數據

12.3出庫單查詢：查詢所有出庫單及明細數據

12.4庫存預警：在此可以查詢哪些物資發出了預警，這里面會考慮到物資清單設置中設置的安全庫存量來的。