如何辦理員工借款

員工借款從發起申請到最后消賬分兩個階段：第一個階段是申請員工借款，即填借款申請，經審批后取得借款。第二階段是員工要消賬，即對所借款項要做出處理，否則系統上一直會記錄借款未歸還，這就尷尬了。

第一階段：填借款申請單 ：如下圖所示，這個與所有報銷 付款的界面是一致的，只是特別注意，要選擇帶人民幣標志的項目

，這種標志的項目是借款類項目。如果發現沒有這個標志的，趕緊跟系統管理員反映，讓他加上。

最后填的效果如圖：

最后填【提交】按鈕即可。在【我的申請單】中可以看到填的那張申請單，接下來就等 著審批通過付款給你就可以了

第二階段：當拿到這個借款5000元，經辦人出差回來后，要憑差旅費報銷 ，沖抵借款，消賬，假設回來后，實際花了4800元，則意味著，還得退回公司200元，多退少補嘛。這是第一種消賬方法，最常見。

其實還有一種情況，就是借了5000元，結果臨時又取消了出差，怎么辦呢，那得把錢還給公司啊，這就第二種消賬方法。下面分別講一下。

先講第一種消賬方法，憑票沖借款：例如，這次出差報銷 的招商運營費，下面關鍵點是要選擇沖借款單 號，彈出的列表中選擇對應的那筆借款單即可。后面報銷金額注意是要寫4800元，然后系統自動計算多退少補金額。另外，每筆借款只能沖抵一次，不支持多次沖抵，例如借5000，第一次沖2000元，第二次再來沖1500，這種是不支持的。

填完后的效果如下：

提交后即可自動進入審批環節。同時記得退回200元給公司哦，否則出納不會同意的。

你看，在我的申請單中打開這個報銷單，里面自動會提示：

再來講第二種消賬方法：

就是在我的申請單中找到借款單，可以看到有【歸還借款】鏈接，點一下，然后同時把錢退回給公司賬上，等 待出納確認，如下圖所示：

點歸還借款后此處變為：

然后出納在【員工還款確認】可以看到如下圖所示情況：根據情況如已收到還款，點一下確認還款即可。

最后在借款人處，【我的申請單】中看到狀態發生了變化，標記為“已還款‘，至此，完整的報銷結束。對應到剛才報銷 沖借款的情況也是一樣的，當報銷單在被出納處理前，狀態是”報銷沖抵中。。。“，出納處理后會變為”已還款“