如何辦理員工借款

員工借款從發(fā)起申請(qǐng)到最后消賬分兩個(gè)階段：第一個(gè)階段是申請(qǐng)員工借款，即填借款申請(qǐng)，經(jīng)審批后取得借款。第二階段是員工要消賬，即對(duì)所借款項(xiàng)要做出處理，否則系統(tǒng)上一直會(huì)記錄借款未歸還，這就尷尬了。

第一階段：填借款申請(qǐng)單 ：如下圖所示，這個(gè)與所有報(bào)銷 付款的界面是一致的，只是特別注意，要選擇帶人民幣標(biāo)志的項(xiàng)目

，這種標(biāo)志的項(xiàng)目是借款類項(xiàng)目。如果發(fā)現(xiàn)沒有這個(gè)標(biāo)志的，趕緊跟系統(tǒng)管理員反映，讓他加上。

最后填的效果如圖：

最后填【提交】按鈕即可。在【我的申請(qǐng)單】中可以看到填的那張申請(qǐng)單，接下來就等 著審批通過付款給你就可以了

第二階段：當(dāng)拿到這個(gè)借款5000元，經(jīng)辦人出差回來后，要憑差旅費(fèi)報(bào)銷 ，沖抵借款，消賬，假設(shè)回來后，實(shí)際花了4800元，則意味著，還得退回公司200元，多退少補(bǔ)嘛。這是第一種消賬方法，最常見。

其實(shí)還有一種情況，就是借了5000元，結(jié)果臨時(shí)又取消了出差，怎么辦呢，那得把錢還給公司啊，這就第二種消賬方法。下面分別講一下。

先講第一種消賬方法，憑票沖借款：例如，這次出差報(bào)銷 的招商運(yùn)營費(fèi)，下面關(guān)鍵點(diǎn)是要選擇沖借款單 號(hào)，彈出的列表中選擇對(duì)應(yīng)的那筆借款單即可。后面報(bào)銷金額注意是要寫4800元，然后系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算多退少補(bǔ)金額。另外，每筆借款只能沖抵一次，不支持多次沖抵，例如借5000，第一次沖2000元，第二次再來沖1500，這種是不支持的。

填完后的效果如下：

提交后即可自動(dòng)進(jìn)入審批環(huán)節(jié)。同時(shí)記得退回200元給公司哦，否則出納不會(huì)同意的。

你看，在我的申請(qǐng)單中打開這個(gè)報(bào)銷單，里面自動(dòng)會(huì)提示：

再來講第二種消賬方法：

就是在我的申請(qǐng)單中找到借款單，可以看到有【歸還借款】鏈接，點(diǎn)一下，然后同時(shí)把錢退回給公司賬上，等 待出納確認(rèn)，如下圖所示：

點(diǎn)歸還借款后此處變?yōu)椋?/p>

然后出納在【員工還款確認(rèn)】可以看到如下圖所示情況：根據(jù)情況如已收到還款，點(diǎn)一下確認(rèn)還款即可。

最后在借款人處，【我的申請(qǐng)單】中看到狀態(tài)發(fā)生了變化，標(biāo)記為“已還款‘，至此，完整的報(bào)銷結(jié)束。對(duì)應(yīng)到剛才報(bào)銷 沖借款的情況也是一樣的，當(dāng)報(bào)銷單在被出納處理前，狀態(tài)是”報(bào)銷沖抵中。。。“，出納處理后會(huì)變?yōu)椤币堰€款“