【使用情景】
因某些原因,我們要給租戶免除租金,如2020年的新冠疫情,政府倡議業(yè)主給租客免除一定的租金,此時(shí)我們就可以在系統(tǒng)中操作,免除租金。
【操作流程】
大致的流程是這樣:
step1:提交免租申請(qǐng):操作人在【物業(yè)租賃】》【免租申審】》【應(yīng)收未收】的應(yīng)收款收明細(xì)表中定位到要免的某一期的租金,點(diǎn)最右側(cè)的【免租申請(qǐng)】,提交即可。提交后系統(tǒng)并未真正免除租金,此時(shí)需要指定的審核人去審核。
如下圖所示:
step2:審核免租申請(qǐng):審核人在【物業(yè)租賃】》【免租申審】》【免租審核】中對(duì)提交的免租申請(qǐng)點(diǎn)【同意免】或【不同意】即可。
1)如果是點(diǎn)同意免租,則系統(tǒng)只會(huì)彈出是否要繼續(xù)的確認(rèn)框,點(diǎn)確定按鈕后系統(tǒng)才會(huì)真正的修改應(yīng)收租金,同時(shí)會(huì)記錄該期 應(yīng)收租金的免租狀態(tài),同時(shí)還會(huì)記錄申請(qǐng)人和審核人,以備以后查詢;
如下圖所示:
2)如果點(diǎn)不同意,則系統(tǒng)會(huì)彈出對(duì)話框,要求進(jìn)一步錄入不同意的原因,點(diǎn)提交后系統(tǒng)僅僅是對(duì)免租申請(qǐng)進(jìn)行一個(gè)標(biāo)記,并在免租審核界面中回顯審核人意見。此時(shí),申請(qǐng)人要進(jìn)一步按意見作出處理,申請(qǐng)人可以撤回重新提交。當(dāng)然如果是事后發(fā)現(xiàn)本來是應(yīng)當(dāng)要同意的,審核人誤 操作了,則仍可以再點(diǎn)【同意免】。
如下圖所示:
3)如果審核人點(diǎn)了審核同意后,發(fā)現(xiàn)不對(duì)或者公司決定又不予以免除租金的,可以在免租審核核清單中點(diǎn)【撤回同意】鏈接,使之恢復(fù)到未審核同意的狀態(tài)。注意:誰同意的由誰撤回,其他人撤回不了。
如下圖所示:
疑問:有人會(huì)問,你上面的免租是針對(duì)還未收租金的情況,如果是已收了租金呢?如果是已收了租金,則在【物業(yè)租賃】》【收款/退款】》【應(yīng)收已收】中作【退款】操作處理即可。
【注意事項(xiàng)】
1、免租申請(qǐng)時(shí),注意免租金額不得超過該筆應(yīng)收的總應(yīng)收金額,且免租期間不得超出該筆應(yīng)收的屬期范圍,至于審核人由申請(qǐng)人按公司規(guī)定選擇相應(yīng)的審核人,目前只支持一個(gè)審核人。
2、免租審核時(shí),一旦點(diǎn)同意,無法修改,請(qǐng)審核人審核時(shí)慎重。
【免租申審界面】