【使用情景】
因某些原因,我們要給租戶免除租金,如2020年的新冠疫情,政府倡議業主給租客免除一定的租金,此時我們就可以在系統中操作,免除租金。
【操作流程】
大致的流程是這樣:
step1:提交免租申請:操作人在【物業租賃】》【免租申審】》【應收未收】的應收款收明細表中定位到要免的某一期的租金,點最右側的【免租申請】,提交即可。提交后系統并未真正免除租金,此時需要指定的審核人去審核。
如下圖所示:
step2:審核免租申請:審核人在【物業租賃】》【免租申審】》【免租審核】中對提交的免租申請點【同意免】或【不同意】即可。
1)如果是點同意免租,則系統只會彈出是否要繼續的確認框,點確定按鈕后系統才會真正的修改應收租金,同時會記錄該期 應收租金的免租狀態,同時還會記錄申請人和審核人,以備以后查詢;
如下圖所示:
2)如果點不同意,則系統會彈出對話框,要求進一步錄入不同意的原因,點提交后系統僅僅是對免租申請進行一個標記,并在免租審核界面中回顯審核人意見。此時,申請人要進一步按意見作出處理,申請人可以撤回重新提交。當然如果是事后發現本來是應當要同意的,審核人誤 操作了,則仍可以再點【同意免】。
如下圖所示:
3)如果審核人點了審核同意后,發現不對或者公司決定又不予以免除租金的,可以在免租審核核清單中點【撤回同意】鏈接,使之恢復到未審核同意的狀態。注意:誰同意的由誰撤回,其他人撤回不了。
如下圖所示:
疑問:有人會問,你上面的免租是針對還未收租金的情況,如果是已收了租金呢?如果是已收了租金,則在【物業租賃】》【收款/退款】》【應收已收】中作【退款】操作處理即可。
【注意事項】
1、免租申請時,注意免租金額不得超過該筆應收的總應收金額,且免租期間不得超出該筆應收的屬期范圍,至于審核人由申請人按公司規定選擇相應的審核人,目前只支持一個審核人。
2、免租審核時,一旦點同意,無法修改,請審核人審核時慎重。
【免租申審界面】