系統管理員管理維護本公司的婷燕飛系統，對系統的運行起著很重要的作用，以下分兩種情況來描述：一是初次注冊系統時如何初始化；二是日常運行時如何維護系統。

一、初次注冊系統時如何初始化

每個公司在初次使用本系統前，需要先在官網的【如何申請使用】里按要求申請注冊公司賬號，如下所示：

繳費后即開通了公司的賬號，申請人默認為公司的系統管理員，此時公司的系統里只有這一個用戶，且此時的系統管理員擁有【系統管理】模塊的操作權限，其它有些模塊不具備權限（有些人以為我是系統管理員就可以任意操作所有模塊，不是的，系統管理員是管理系統的，理論上不具備業務操作的權限，當然如果系統管理員也操作業務的話，就需要綁定相應的角色嘍），如果需要操作所有模塊的權限，則可以在用戶中為自己綁定【超級管理員權限】，綁定方法：系統管理》用戶》編輯，然后在角色中溝通超級管理員，保存即可。

以下就從系統注冊后如何初始化說起吧。

1、開門三件事

第一件事：增加部門：

路徑：系統管理》部門管理  ，根據公司情況手動錄入部門信息。這個動作是必須的，因為幾乎所有的業務都是架構在部門之上，這是基礎的基礎。

第二件事：增加用戶：

路徑：系統管理》用戶管理  ，根據公司情況手動錄入用戶信息，也可以下載模板，利用公司現有的通訊錄整理到模塊中，一次性導入。這個動作也是必須的，因為幾乎所有的業務都是由用戶來操作的，這也是基礎的基礎。事在人為嘛，注意哈，必須先增加部門再增加用戶，因為用戶是要指定部門的。

默認情況下，增加的用戶享有普遍的操作權限，也就是說有些模塊對所有用戶是開放的，不需要授權，例如OA里的大部分模塊都可以訪問 操作，例如在線報銷里發起付款申請，這些是自動就應該有的權限。還有些權限是需要綁定給特定的人才可以的，比如流程管理，在線報銷的基礎配置，合同的基礎設置這些不可能人人都可以操作，這個就要根據公司的實際情況。在用戶錄入系統后，根據情況綁定相應的角色即可。這個后面再細說。

小知識：用戶和員工有什么不同？凡是需要操作這個系統人都叫用戶，員工這個概念是人事里的概念，在人力模塊里就會有用到員工。員工和用戶是可以重疊的。

第三件事：配置公司的流程：

路徑：OA》審批流程管理，這個動作也是必須的。如下所示：

特別說明1：關于審批流程的管理，包括3步曲，點此查看教程。如果您集團內有其它公司已經在使用婷燕飛系統且業務類似，建議使用批量復制功能，將該公司審批項目（以及自定義表單）及流程批量一鍵快速復制到現在的公司里，然后根據情況稍作調整，這樣可以大大的提高初始化配置的效率，我們現有的客戶在使用這個功能后感覺非常的棒，把所有模塊的審批流程配置下來，半個小時內即可完成。點此查看批量復制教程。如果沒用可復制的公司，則按3步曲教程來操作，多看教程，操作中有疑問可加入QQ答疑群：310092109，咨詢客服。

特別說明2：系統模塊很多，不同的流程涉及到不同的模塊，根據你現階段要使用的模塊來對應配置相應的流程，這樣會比較有針對性，流程與模塊的關聯關系如下：

付款類流程，涉及財稅下【在線報銷】模塊；固定資產類，涉及財稅下【固定資產管理】模塊；物資領用類和物資采購類，涉及【進銷存】模塊；預算類，涉及財稅下【預算管理】模塊；招標管理類，涉及采招的【招投標管理】模塊；章證申請類，涉及OA，個人辦公下的【印章證照】模塊；供應商合同審批類，涉及采招下【采購合同報審】模塊；客戶合同審批類，涉及銷售下的【銷售合同報審】模塊；考勤類，涉及人力下的【考勤管理】模塊；項目管理類，涉及【項目管理】模塊；自定義審批流，涉及OA，個人辦公下的【diy報審】模塊，以及人力下的【員工管理】模塊中的招聘管理和離職管理功能。

2、模塊的初始化。以上開門三件事可以認為是公司層面的初始化，是最底層的初始化，具體使用哪個模塊，還要針對這個模塊作一些簡單的初始化。

為啥要對具體的模塊初始化呢，因為系統畢竟是通用化的系統，每個公司其實情況是不同的，那么為了適應公司的個性化要求，系統在每個模塊的第一個菜單有一個類似為【基礎設置】的子菜單，這種子菜單里面主要是一些參數的配置，如合同的分類，合同編號規則設置等等，通過參數的配置將通用化的系統轉換為個性化的系統，所以您在使用每個模塊前，有必要作基礎設置。為簡化模塊初始化，系統通常會內置一些參數，但是這些參數不一定適用公司實情。

1）【在線報銷】模塊：【基礎設置】中主要是控制單據修改情況，報銷單打印人的控制；支付方式的下拉選項；點此查看教程。（使用前須先配置審批流程，見開門三件事之第三件事）

2）【預算管理】模塊：【預算項目】和【其它設置】中主要是設置預算項目，可以增加，通常付款項目會自動成為預算項目，還有就是預算控制是剛控還柔控，預算負責人指定等。點此查看教程   （使用前須先配置審批流程，見開門三件事之第三件事）

【待續....】