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巧用審批項目中的“設計附表”功能,玩出新花樣

審批流程管理 Tinyfly 2022-09-22 736 次瀏覽 0個評論

一、設計附表功能訪問路徑:

OA/審批流程管理/1:審批項目 ,可見界面中有一列,設計附表,點進去會彈出設計窗口。這個功能主要用于擴展付款申請單原有的界面,增加系統的功能。

image.png


二、如何設計?

點【設計附表】后會彈出界面,如下所示:

我點的是差旅費審批項目后的設計附表,我希望在這里面加上差旅費報銷標準以及報銷標準的制度文件鏈接,申請人在填差旅費報銷單時,可以直接在界面中查看標準和要求,也可以隨時點開制度附件,如何實現呢?

image.png

【工作區】工作區中可以是文字,也可以是表格,內容可以錄入,也可以直接從EXCEL或WORD中復制過來。


【填單時只讀】,打勾表示申請人在填差旅費報銷單時,工作區內顯示的內容不可編輯,這種情況適用于單純的展示提醒性信息的情形,如展示報銷標準等。不打勾,表示填單時,這個區域的內容可以編輯。

【不可打印】,打勾表示在打印申請單時,工作區中的內容是不會顯示并打印出來的,否則會顯示并打印出來。


1、范例一、設計一個關于差旅費報銷報銷的提示信息:

設計后的效果如下(內容作參考,演示用哈):

image.png

保存后,申請人在發起差旅費報銷單時,效果如下(紅框部分):

image.png

假如我是填單人,那我就很清楚也很方便去了解差旅費的標準是啥,要注意什么,不用再去到處找文件了。

作為審核人,我也很清楚審核的標準是什么,效果如下所示(紅框內):

image.png

因不可打印未勾選,在打印單據時,可以顯示并打印出來,效果如下所示:

image.png


技巧:有人問這個附件的超鏈接如何是怎么加上去的呢?也很簡單。

如果這個附件是在婷燕飛系統的其它地方出現過,則直接復制過來粘貼到工作區即可。例如,在知識管理中打開一篇文章,里面有附件,直接復制:

image.png


還有,假如我想在工作區插入這篇知識的超鏈接呢,在知識管理里中有各種制度文件,也可以直接復制過來:


image.png

選擇查看二字,復制,粘貼到工作區中(可以在工作區中適當的加輔助文字),效果如下:

image.png


如果是其它網絡上的超鏈接,也可以復制過來。


2、范例二、為交通費加上設計附表,要求員工填上交通費明細,要求單據能打印出明細。

設計后的效果:

image.png

因為需要填單時,可編輯,也要求可以打印,所以控制選項就不能打勾,如果填單時只讀打了勾,則填單人就沒法填明細了。


經辦人在填交通費報銷單時,界面如下:

image.png


是不是很棒呢,設計時可以附加說明性文字,也可以插入制度的超鏈接,總之很方便,大大擴展了原表單的功能。


技巧:這里面關鍵是表格怎么設置,您可以直接復制EXCEL上的表格到工作區中,然后右鍵表格,設置其屬性:

原EXEL里的表格:

image.png


選擇表格,粘貼到工作區中(看動畫):

工作區插入表格并設置好.gif

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