更換流程上的人員該怎么操作
場景:工作中經常遇到更換流程中的審批人或出納,遇到這種情形我們該如何處理。請按以下步驟操作,先是流程中換掉人,再是對未處理完的單進行交接(有些公司是在更換前要前任先把單據處理完,這個看公司自己的需求而定)。
一、先更換流程中的人,以免新提交的單仍然為舊流程中的人。
1、如果該審批人員為參與審核的部門負責人,則點 2:部門審核人,如下圖所示:
點進去后,點所要更換的部門負責人所在行,點編輯,重新選擇新的審批人。
2、如果該審批人還在審批流程中出現,則點3:審批流程,更換流程中的人,如下所示:
點開后,可以看到界面的下拉中有不同種類的流程(如下圖所示),分別點開看看里面是否涉及到該審批人,如有,例如付款類流程中有 唐僧,則點編輯(如下圖小紅框所示)
點編輯后彈出的界面中可以進行單個節點編輯,也可以批量修改和批量刪除:
例如,我們要把唐僧 批量修改替換為 孫悟空,并將修改作用到 資金劃撥類和招商運營類付款項目的審批流程中,則如下所示:
以上就可確保把流程里的人更換掉。
二、原審批人未審完的單(或原出納未付款的單)怎么處理?
在系統管理》用戶管理里,找到唐僧,點 待他審的單交出去,如下圖所示:
點進去后,按如下方法操作,例如我要把付款類流程中未審批完的單據交接給孫悟空,就按如下圖所示操作:
注1:如果是出納交接,則要點上圖中的【付款登記】按鈕。
注2:如果是出納交接,還要在系統管理》用戶管理中,找到新的出納,點編輯,在角色中勾選 出納角色。