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階梯抄表怎么設(shè)置

Mon, 11 Dec 2023 16:14:21 +0800

場(chǎng)景：物業(yè)管理費(fèi)用中，對(duì)于水費(fèi)，電費(fèi)，等費(fèi)用一般不一定就是固定價(jià)，往往根據(jù)當(dāng)?shù)卣膬r(jià)格標(biāo)準(zhǔn)且不同用量?jī)r(jià)格不同，而且不同月份價(jià)格也可能不同，那么婷燕飛系統(tǒng)的物業(yè)管理模塊支持設(shè)置相應(yīng)的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)然如果價(jià)格是固定的，也一樣適用于此處的階梯抄表（相當(dāng)于是最簡(jiǎn)單的只有一級(jí)）。

如何設(shè)置？

第一步：先要在房源管理》參數(shù)設(shè)置的參數(shù)九中為所涉及到的收費(fèi)項(xiàng)目錄入階梯抄表參數(shù)，如下所示。

第二步，為具體項(xiàng)目設(shè)置階梯價(jià)，例如我們以污水處理費(fèi)為例：

先看深圳的文件規(guī)定：分析一下，家庭的污水處理費(fèi)與家庭戶的用水量相關(guān)

在系統(tǒng)中污水處理費(fèi)設(shè)置的階梯價(jià)如下：注意最后我們?cè)O(shè)置了1000這一檔，對(duì)應(yīng)上表中31立方米以上這一檔，這個(gè)數(shù)字建議可以搞大一些，以便可以覆蓋所有可能的情形。

再舉例，我們繼續(xù)為垃圾處理費(fèi)設(shè)置階梯價(jià)，上表中垃圾處理費(fèi)就只有一檔，0.59，則更簡(jiǎn)單：

我們也同樣設(shè)置一檔，也把數(shù)字搞大一些，以便可以覆蓋所有情形。

以上您學(xué)會(huì)了嗎

一張付款申請(qǐng)單如何填寫(xiě)多個(gè)收款人

Thu, 17 Aug 2023 15:31:48 +0800

一張付款申請(qǐng)單如何填寫(xiě)多個(gè)收款人

一般來(lái)說(shuō)，一張付款單或報(bào)銷(xiāo)單，對(duì)應(yīng)一個(gè)收款人，對(duì)于日常的某些費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，如果希望一張付款單能體現(xiàn)多個(gè)收款人，則可以稍加變通即可。如下所示：

原收款方全稱、收款方開(kāi)戶行及收款方賬號(hào)處都填“見(jiàn)明細(xì)”

然后在款項(xiàng)明細(xì)內(nèi)，每行填一個(gè)人的收款信息，當(dāng)然還可以加上具體的費(fèi)用名目。形式自由發(fā)揮。供參考。

更換流程上的人員該怎么操作

Tue, 13 Jun 2023 17:46:48 +0800

更換流程上的人員該怎么操作

場(chǎng)景：工作中經(jīng)常遇到更換流程中的審批人或出納，遇到這種情形我們?cè)撊绾翁幚怼Ｕ?qǐng)按以下步驟操作，先是流程中換掉人，再是對(duì)未處理完的單進(jìn)行交接（有些公司是在更換前要前任先把單據(jù)處理完，這個(gè)看公司自己的需求而定）。

一、先更換流程中的人，以免新提交的單仍然為舊流程中的人。

1、如果該審批人員為參與審核的部門(mén)負(fù)責(zé)人，則點(diǎn) 2：部門(mén)審核人，如下圖所示：

點(diǎn)進(jìn)去后，點(diǎn)所要更換的部門(mén)負(fù)責(zé)人所在行，點(diǎn)編輯，重新選擇新的審批人。

2、如果該審批人還在審批流程中出現(xiàn)，則點(diǎn)3：審批流程，更換流程中的人，如下所示：

點(diǎn)開(kāi)后，可以看到界面的下拉中有不同種類(lèi)的流程（如下圖所示），分別點(diǎn)開(kāi)看看里面是否涉及到該審批人，如有，例如付款類(lèi)流程中有唐僧，則點(diǎn)編輯（如下圖小紅框所示）

點(diǎn)編輯后彈出的界面中可以進(jìn)行單個(gè)節(jié)點(diǎn)編輯，也可以批量修改和批量刪除：

例如，我們要把唐僧批量修改替換為孫悟空，并將修改作用到資金劃撥類(lèi)和招商運(yùn)營(yíng)類(lèi)付款項(xiàng)目的審批流程中，則如下所示：

以上就可確保把流程里的人更換掉。

二、原審批人未審?fù)甑膯危ɑ蛟黾{未付款的單）怎么處理？

在系統(tǒng)管理》用戶管理里，找到唐僧，點(diǎn) 待他審的單交出去，如下圖所示：

點(diǎn)進(jìn)去后，按如下方法操作，例如我要把付款類(lèi)流程中未審批完的單據(jù)交接給孫悟空，就按如下圖所示操作：

注1：如果是出納交接，則要點(diǎn)上圖中的【付款登記】按鈕。

注2：如果是出納交接，還要在系統(tǒng)管理》用戶管理中，找到新的出納，點(diǎn)編輯，在角色中勾選出納角色。

如何通過(guò)接口獲取婷燕飛數(shù)據(jù)

Wed, 24 May 2023 16:48:22 +0800

如何通過(guò)接口獲取婷燕飛數(shù)據(jù)

一、說(shuō)明：婷燕飛系統(tǒng)提供相關(guān)的接口，以便使用婷燕飛系統(tǒng)的公司可以自由的獲取自己公司的數(shù)據(jù)，以便與其它系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)集成，目前接口是免費(fèi)使用的，但是請(qǐng)求接口的時(shí)間限制在晚上，主要是考慮到不影響用戶的日常業(yè)務(wù)操作，而晚上正好服務(wù)器相對(duì)比較空閑。

為方便公司對(duì)接，我們的接口使用最簡(jiǎn)便的方法即可訪問(wèn)，無(wú)須過(guò)多的設(shè)置。

目前提供的接口(即URL地址），如下：

二、接口使用方法：

雖然系統(tǒng)提供了接口，但不是默認(rèn)就自動(dòng)開(kāi)放的，例如，A公司使用婷燕飛系統(tǒng)，A公司需要從婷燕飛系統(tǒng)獲取A公司自己的數(shù)據(jù)，則必須先由A公司婷燕飛系統(tǒng)管理登錄婷燕飛添加自己公司的接口即可。以下是相關(guān)步驟：

1、系統(tǒng)管理員進(jìn)入婷燕飛系統(tǒng)管理模塊，手動(dòng)添加要使用的接口

注：IP白名單是指請(qǐng)求接口的服務(wù)器的IP地址，如不在白名單范圍內(nèi)，不允許請(qǐng)求。

2、添加完后會(huì)在【數(shù)據(jù)接口】頁(yè)面出現(xiàn)接口地址，此時(shí)接口地址自動(dòng)帶上COMPID后面的參數(shù)，如下所示：

注1：上述地址就已自動(dòng)補(bǔ)上參數(shù)，剩余的就是自行設(shè)置開(kāi)始日期和結(jié)束日期即可，日期格式：YYYY-MM-DD，如2023-01-01

注2：如后期該接口不使用，則建議盡快刪除該接口，外部系統(tǒng)將無(wú)法訪問(wèn)，以保護(hù)公司數(shù)據(jù)的安全。

注3：公司自己的數(shù)據(jù)由公司自己決定是否開(kāi)放，因數(shù)據(jù)開(kāi)放導(dǎo)致的數(shù)據(jù)泄密等自行負(fù)責(zé)（這也就是為什么我們默認(rèn)是不開(kāi)放的，需要系統(tǒng)管理操作添加接口才可以訪問(wèn)的原因，系統(tǒng)管理員添加接口的行為即視為公司主動(dòng)開(kāi)放自己的數(shù)據(jù)給外部）

3、將上述地址復(fù)制到您的其它系統(tǒng)中請(qǐng)求它即可，所有接口地址返回JSON格式數(shù)據(jù)，請(qǐng)自行解析使用，返回的數(shù)據(jù)自行分析其內(nèi)容（一看數(shù)據(jù)便知道，如不知道，請(qǐng)系統(tǒng)管理員協(xié)助點(diǎn)開(kāi)相關(guān)的一條數(shù)據(jù)，對(duì)照內(nèi)容即可知道字段的內(nèi)容）

不二次開(kāi)發(fā)從其它系統(tǒng)一鍵登錄到婷燕飛系統(tǒng)

Fri, 27 Jan 2023 12:55:32 +0800

問(wèn)：我公司有其它OA系統(tǒng)，如何從該OA系統(tǒng)一鍵登錄到婷燕飛系統(tǒng)而又不用兩邊做二次開(kāi)發(fā)呢？

答：實(shí)際上可以巧妙的利用婷燕飛的設(shè)置免密登錄功能，將登錄鏈接加到別的OA系統(tǒng)或其它系統(tǒng)甚至是EXCEL中都可以實(shí)現(xiàn)從別處一鍵登錄到婷燕飛。

以客戶使用的藍(lán)凌OA為例講述：

第一步：先用自己的賬號(hào)登錄婷燕飛系統(tǒng)，在主頁(yè)的【我的】【設(shè)置免密碼登錄鏈接】，如下所示：

點(diǎn)擊后彈出如下對(duì)話框，系統(tǒng)已自動(dòng)生成登錄鏈接地址,如下紅框所示：

每次點(diǎn)進(jìn)去都會(huì)重新生成新的地址，之前生成過(guò)的地址自動(dòng)作廢，這也是系統(tǒng)基于安全考慮，也可以點(diǎn)廢除登錄鏈接。

然后復(fù)制紅框內(nèi)的地址（切記如果別人得到這個(gè)地址別人就可以登錄您的婷燕飛系統(tǒng)，以免造成不必要的后面請(qǐng)保管好）

第二步：登錄藍(lán)凌OA，可以巧妙的利用藍(lán)凌OA的收藏文章功能，將該地址收藏起來(lái)

如上所示，點(diǎn)收藏，整理收藏夾，按如下方式操作即可：

點(diǎn)確定后，就完成了，效果如下圖所示，以后登錄藍(lán)凌OA后，在這里就可以快捷的登錄到婷燕飛系統(tǒng)了，是不是很方便呢

受以上啟發(fā)，您可以將鏈接放到任何您想放的地方，這樣就免去了雙方的二次開(kāi)發(fā)，達(dá)到了意想不到的效果，但是要注意登錄鏈接要保密哦！

巧用審批項(xiàng)目中的“設(shè)計(jì)附表”功能，玩出新花樣

Thu, 22 Sep 2022 14:12:38 +0800

一、設(shè)計(jì)附表功能訪問(wèn)路徑：

OA/審批流程管理/1:審批項(xiàng)目，可見(jiàn)界面中有一列，設(shè)計(jì)附表，點(diǎn)進(jìn)去會(huì)彈出設(shè)計(jì)窗口。這個(gè)功能主要用于擴(kuò)展付款申請(qǐng)單原有的界面，增加系統(tǒng)的功能。

二、如何設(shè)計(jì)？

點(diǎn)【設(shè)計(jì)附表】后會(huì)彈出界面，如下所示：

我點(diǎn)的是差旅費(fèi)審批項(xiàng)目后的設(shè)計(jì)附表，我希望在這里面加上差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)以及報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)的制度文件鏈接，申請(qǐng)人在填差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單時(shí)，可以直接在界面中查看標(biāo)準(zhǔn)和要求，也可以隨時(shí)點(diǎn)開(kāi)制度附件，如何實(shí)現(xiàn)呢？

【工作區(qū)】工作區(qū)中可以是文字，也可以是表格，內(nèi)容可以錄入，也可以直接從EXCEL或WORD中復(fù)制過(guò)來(lái)。

【填單時(shí)只讀】，打勾表示申請(qǐng)人在填差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單時(shí)，工作區(qū)內(nèi)顯示的內(nèi)容不可編輯，這種情況適用于單純的展示提醒性信息的情形，如展示報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)等。不打勾，表示填單時(shí)，這個(gè)區(qū)域的內(nèi)容可以編輯。

【不可打印】，打勾表示在打印申請(qǐng)單時(shí)，工作區(qū)中的內(nèi)容是不會(huì)顯示并打印出來(lái)的，否則會(huì)顯示并打印出來(lái)。

1、范例一、設(shè)計(jì)一個(gè)關(guān)于差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)報(bào)銷(xiāo)的提示信息：

設(shè)計(jì)后的效果如下（內(nèi)容作參考，演示用哈）：

保存后，申請(qǐng)人在發(fā)起差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單時(shí)，效果如下（紅框部分）：

假如我是填單人，那我就很清楚也很方便去了解差旅費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)是啥，要注意什么，不用再去到處找文件了。

作為審核人，我也很清楚審核的標(biāo)準(zhǔn)是什么，效果如下所示（紅框內(nèi)）：

因不可打印未勾選，在打印單據(jù)時(shí)，可以顯示并打印出來(lái)，效果如下所示：

技巧：有人問(wèn)這個(gè)附件的超鏈接如何是怎么加上去的呢？也很簡(jiǎn)單。

如果這個(gè)附件是在婷燕飛系統(tǒng)的其它地方出現(xiàn)過(guò)，則直接復(fù)制過(guò)來(lái)粘貼到工作區(qū)即可。例如，在知識(shí)管理中打開(kāi)一篇文章，里面有附件，直接復(fù)制：

還有，假如我想在工作區(qū)插入這篇知識(shí)的超鏈接呢，在知識(shí)管理里中有各種制度文件，也可以直接復(fù)制過(guò)來(lái)：

選擇查看二字，復(fù)制，粘貼到工作區(qū)中（可以在工作區(qū)中適當(dāng)?shù)募虞o助文字），效果如下：

如果是其它網(wǎng)絡(luò)上的超鏈接，也可以復(fù)制過(guò)來(lái)。

2、范例二、為交通費(fèi)加上設(shè)計(jì)附表，要求員工填上交通費(fèi)明細(xì)，要求單據(jù)能打印出明細(xì)。

設(shè)計(jì)后的效果：

因?yàn)樾枰顔螘r(shí)，可編輯，也要求可以打印，所以控制選項(xiàng)就不能打勾，如果填單時(shí)只讀打了勾，則填單人就沒(méi)法填明細(xì)了。

經(jīng)辦人在填交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單時(shí)，界面如下：

是不是很棒呢，設(shè)計(jì)時(shí)可以附加說(shuō)明性文字，也可以插入制度的超鏈接，總之很方便，大大擴(kuò)展了原表單的功能。

技巧：這里面關(guān)鍵是表格怎么設(shè)置，您可以直接復(fù)制EXCEL上的表格到工作區(qū)中，然后右鍵表格，設(shè)置其屬性：

原EXEL里的表格：

選擇表格，粘貼到工作區(qū)中（看動(dòng)畫(huà)）：

銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)

Mon, 12 Sep 2022 12:29:43 +0800

一、功能

對(duì)【銷(xiāo)售合同】模塊和【無(wú)合同銷(xiāo)售】模塊的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，輸出各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表

二、模塊菜單界面

三、各模塊菜單功能說(shuō)明

1、客戶統(tǒng)計(jì)

主要是從客戶維度進(jìn)行銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)，包括客戶總數(shù)、本年和上年月的客戶增加情況、按簽約額統(tǒng)計(jì)的TOP10客戶清單、按交易次數(shù)統(tǒng)計(jì)的TOP10客戶清單，界面如下所示：

2、銷(xiāo)售員業(yè)績(jī)

主要是從銷(xiāo)售員的維度統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，包括按簽約額統(tǒng)計(jì)的TOP10業(yè)務(wù)員、按銷(xiāo)售類(lèi)別統(tǒng)計(jì)的各個(gè)銷(xiāo)售員的銷(xiāo)售情況、按回款情況統(tǒng)計(jì)各個(gè)銷(xiāo)售員的業(yè)績(jī)。

3、銷(xiāo)售情況

統(tǒng)計(jì)各類(lèi)業(yè)務(wù)的總體銷(xiāo)售情況，平均銷(xiāo)售金額、回款金額、開(kāi)票金額、統(tǒng)計(jì)本年及上年各個(gè)月的銷(xiāo)售情況對(duì)比以及銷(xiāo)售金額區(qū)間統(tǒng)計(jì)。

4、開(kāi)票匯總統(tǒng)計(jì)

匯總統(tǒng)計(jì)上年及今年各月的銷(xiāo)售開(kāi)票總金額

5、開(kāi)票明細(xì)

可按區(qū)間統(tǒng)計(jì)不同銷(xiāo)售的開(kāi)票明細(xì)金額

6、回款統(tǒng)計(jì)

按銷(xiāo)售合同及無(wú)合同銷(xiāo)售及其細(xì)類(lèi)，分別統(tǒng)計(jì)今年、上年、本月、上月的回款情況

7、應(yīng)收賬期-財(cái)務(wù)端

統(tǒng)計(jì)各類(lèi)合同及銷(xiāo)售單的應(yīng)收、已收、未收及逾期情況，可以顯示每個(gè)合同未收款逾期多久，一目了然，這個(gè)主要是財(cái)務(wù)人員使用，便于掌握整個(gè)公司銷(xiāo)售情況，也可以給到銷(xiāo)售總或總經(jīng)理使用。界面如下所示：

8、應(yīng)收賬期-業(yè)務(wù)端

這個(gè)功能與上一個(gè)功能一樣，只是適用于不同的業(yè)務(wù)人員需要掌握自己分管業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)情況。要指定不同的業(yè)務(wù)人員可以查看不同維度的數(shù)據(jù)，可在銷(xiāo)售合同》基礎(chǔ)設(shè)置中指定，如下紅框所示：

銷(xiāo)售合同報(bào)審

Mon, 12 Sep 2022 11:19:52 +0800

一、功能

本模塊主要是對(duì)銷(xiāo)售類(lèi)合同進(jìn)行合同申請(qǐng)、合同審批、對(duì)接用印申請(qǐng)、生成合同以及合同抄送的處理等。本模塊所指銷(xiāo)售銷(xiāo)售，包括銷(xiāo)售合同、物業(yè)管理合同、物業(yè)租賃合同、物業(yè)銷(xiāo)售合同，所以是個(gè)廣義的銷(xiāo)售合同的概念。

通過(guò)本模塊的處理，可以使用合同從最初的申請(qǐng)狀態(tài)，到審批狀態(tài)，再到可用印狀態(tài)，最后通過(guò)點(diǎn)【生成合同】按鈕，生成正式的合同，該合同進(jìn)入對(duì)應(yīng)的合同管理模塊，故該模塊與其它合同管理模塊是可以聯(lián)動(dòng)的。例如，普通的銷(xiāo)售合同經(jīng)【生成合同】后會(huì)進(jìn)入【銷(xiāo)售合同】模塊，又如，物業(yè)銷(xiāo)售合同經(jīng)【生成合同】后會(huì)進(jìn)入【物業(yè)銷(xiāo)售】合同模塊。

二、主要流程

開(kāi)始》經(jīng)辦人發(fā)起合同申請(qǐng)》審批人審批合同》審?fù)旰蠼?jīng)辦人發(fā)起用印申請(qǐng)或直接由系統(tǒng)提示直接去用印（取決于系統(tǒng)參數(shù)控制）》用印完后【生成合同】》結(jié)束。

三、模塊菜單界面

四、各模塊菜單功能說(shuō)明

1、銷(xiāo)售合同申請(qǐng)

【功能】：發(fā)起合同申請(qǐng)的入口，點(diǎn)進(jìn)去，界面如下：

【單據(jù)狀態(tài)】：可以篩選您所有申請(qǐng)過(guò)的合同的狀態(tài)，默認(rèn)是篩選未生成合同。

【新增申請(qǐng)】：下拉可以新增不同類(lèi)別的銷(xiāo)售合同，最普遍的是銷(xiāo)售合同，即第一個(gè)，故排在最上面，其次是銷(xiāo)售意向合同，還有一種就是借款合同，這種情況比較少見(jiàn)，但是為了統(tǒng)一管理，系統(tǒng)也將這類(lèi)合同納入進(jìn)來(lái)，后續(xù)這類(lèi)合同要向貸款人收款嘛。最后三類(lèi)合同是物業(yè)類(lèi)合同，對(duì)應(yīng){物業(yè)}模塊下的三類(lèi)合同，之所以放在這里，是明確入口的統(tǒng)一。反正就是根據(jù)實(shí)際情況選擇即可。

【變更申請(qǐng)人...】這種場(chǎng)景是為了解決，當(dāng)經(jīng)辦人離職或調(diào)離公司后，為了使合同能延續(xù)處理，需要通過(guò)此功能，將未處理完的合同申請(qǐng)單轉(zhuǎn)交其他同事處理。

隨著合同申請(qǐng)審批狀態(tài)的不同，操作列會(huì)動(dòng)態(tài)發(fā)生變化，功能會(huì)有所不同。

【編輯】對(duì)未審?fù)甑暮贤暾?qǐng)單，可以點(diǎn){編輯}進(jìn)行編輯，編輯提交后合同申請(qǐng)自動(dòng)重走流程。已生成合同的，申請(qǐng)單不可編輯。

【刪除】對(duì)未審?fù)甑暮贤暾?qǐng)單，如覺(jué)得不需要，可以點(diǎn){刪除}將其刪除掉，刪除后不可恢復(fù)。已生成合同的，申請(qǐng)單不可刪除。

注：已生成合同的，申請(qǐng)單不可編輯，也不可刪除，如要編輯和刪除，須進(jìn)入對(duì)應(yīng)的合同模塊將已生成的合同刪除后方可編輯和刪除合同申請(qǐng)單

【打印申請(qǐng)單】可以打印合同申請(qǐng)單，不管申請(qǐng)單是已審?fù)赀€是未審?fù)辍?lt;/span>

【用印申請(qǐng)】對(duì)于已經(jīng)審?fù)甑暮贤暾?qǐng)單，會(huì)自動(dòng)通知印章管理員用印或出現(xiàn){用印申請(qǐng)}，提示走用印申請(qǐng)，如下所示：

系統(tǒng)默認(rèn)審?fù)甑纳暾?qǐng)單是出現(xiàn)用印申請(qǐng)，有些公司希望簡(jiǎn)化流程，直接通知印章管理員用印，則需要在審批項(xiàng)目中打開(kāi)如下參數(shù)：

路徑：審批流程管理/審批項(xiàng)目/篩選客戶合同審批類(lèi)，點(diǎn)對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的編輯，出現(xiàn)如下對(duì)話框，將合同用印選項(xiàng)選擇對(duì)應(yīng)要使用的印章即可，印章可以多選哦。

反之，如不希望合同審?fù)昃椭苯油ㄖ糜。梢愿幕啬J(rèn)設(shè)置，即不選擇任何印章即可，如下所示：

2、銷(xiāo)售合同審批

【功能】銷(xiāo)售合同審批的入口，在{主頁(yè)}的待辦事項(xiàng)中所有提示，可從主頁(yè)中進(jìn)入到本頁(yè)面中。主要是審核合同，界面如下所示，同時(shí)界面中未顯示各個(gè)合同的審批進(jìn)度，這個(gè)很人性化，使經(jīng)辦人一目了然：

【已審合同...】點(diǎn)進(jìn)可切換到已審合同列表界面，顯示過(guò)往您所有審批過(guò)的合同，如果審?fù)旰笠薷膶徍艘庖?jiàn)的，也要進(jìn)入已審合同界面中修改哦。

【審單】點(diǎn)擊進(jìn)入審單界面，如下所示：

以上是審單界面的底部部分，紅框包括三部分：

第一部分是審核意見(jiàn)部分，包括是同意還是不同意等，還可以轉(zhuǎn)給其他同事審核，也可以抄送給其他同事。

第二部分是附件上傳欄，可以上傳相關(guān)附件，如修正后的合同稿。

第三部分是附加功能，系統(tǒng)認(rèn)為您有可能會(huì)用到的其它相關(guān)功能，方便您即點(diǎn)即用，在保存意見(jiàn)前，可以做一些其它必要的事情，例如，您可以{發(fā)郵件}通知經(jīng)辦人或其他人，如果覺(jué)得發(fā)郵件對(duì)方未必會(huì)查收，也可以{發(fā)站內(nèi)通知}通知經(jīng)辦人或其它人，發(fā)站內(nèi)通知后收件人可在婷燕飛系統(tǒng)的主頁(yè)中待辦里收到消息，對(duì)于某些未盡事項(xiàng)，需要自己后續(xù)跟進(jìn)的，如條款溝通跟進(jìn)可以{備忘登記}，備忘登記后可在個(gè)人辦公中我的備忘中處理，起到提醒作用，還可以在備忘中關(guān)聯(lián)日歷，在主頁(yè)中的日歷中醒目提醒。{查看歷史申請(qǐng)數(shù)據(jù)}功能可以一鍵查看該客戶過(guò)所發(fā)起過(guò)的合同申請(qǐng)，非常的方便，不用切換到其它標(biāo)簽中查看,{查看客戶信息}可以一鍵查看該客戶的基本信息和合同信息，真正使審合同的人做到應(yīng)知盡知，獲取充分的信息。

3、全部合同申請(qǐng)

【功能】該功能需要權(quán)限授權(quán)，被授權(quán)的用戶可以查看所有同事的合同申請(qǐng)單，一般這個(gè)權(quán)限可以給到財(cái)務(wù)人員或銷(xiāo)售總或總經(jīng)理。界面如下所示：

操作人員可以篩選不同狀態(tài)的申請(qǐng)單，以及可以輸入關(guān)鍵詞查詢不同的申請(qǐng)單，也可以補(bǔ)打申請(qǐng)單（其實(shí)在合同申請(qǐng)界面中也有打印申請(qǐng)單功能，這里是考慮到萬(wàn)一經(jīng)辦人離職了，只是需要補(bǔ)打的話，操作人員就可以在此打印。）

4、銷(xiāo)售申請(qǐng)單-抄送

【功能】主要是在審核時(shí)或流程中已指定要抄送給指定同事時(shí)，該同事在此可以查看所有抄送過(guò)來(lái)的銷(xiāo)售合同申請(qǐng)，在主頁(yè)中待閱消息欄也會(huì)有推送，點(diǎn)進(jìn)去，也會(huì)導(dǎo)向到本頁(yè)面中。

新建新公司后如何一鍵將已有公司的系統(tǒng)參數(shù)復(fù)制到新公司快速搭建系統(tǒng)

Sun, 15 May 2022 17:23:07 +0800

新建新公司后如何一鍵將已有公司的系統(tǒng)參數(shù)復(fù)制到新公司快速搭建系統(tǒng)

一、場(chǎng)景：當(dāng)新成立一家公司，該公司也要開(kāi)通婷燕飛系統(tǒng)，且該公司與現(xiàn)存的某個(gè)公司的業(yè)務(wù)比較類(lèi)似，系統(tǒng)參數(shù)也差不多，此時(shí)手動(dòng)再為新公司逐一錄入?yún)?shù)顯得有點(diǎn)繁瑣，有沒(méi)有快捷的方法，直接從現(xiàn)有的公司一鍵將參數(shù)（如審批項(xiàng)目、銷(xiāo)售合同、采購(gòu)合同的基礎(chǔ)設(shè)置）復(fù)制過(guò)來(lái)呢？答案是有。

二、在哪里一鍵操作？

如下所示，由系統(tǒng)管理員進(jìn)入公司管理菜單，找到已創(chuàng)建的新公司，以下為測(cè)試下新增的子公司，點(diǎn)【一鍵配置參數(shù)...]：

在彈出的對(duì)話框中，填入目標(biāo)公司信息接收碼，勾選需要復(fù)制的參數(shù)，點(diǎn)提交，即可把目標(biāo)公司的參數(shù)復(fù)制到本公司。注意，這種復(fù)制會(huì)連同參數(shù)中涉及到人員一并復(fù)制過(guò)去，記得進(jìn)入新公司再手動(dòng)調(diào)整一下人員或重新選擇人員，即使人名一致，也要重新選擇，因?yàn)樾鹿救藛T的ID號(hào)已經(jīng)發(fā)生變化了。

如何將指定付款單分享傳閱給指定人員

Mon, 27 Dec 2021 16:43:03 +0800

有兩種場(chǎng)景：

場(chǎng)景一：我作為普通員工，因工作交接或其它情況，需要將我自己申請(qǐng)的某些或全部單據(jù)分享傳閱給指定人員，此時(shí)可以我的申請(qǐng)單中分享給別人。

路徑：財(cái)稅/在線報(bào)銷(xiāo)/我是申請(qǐng)人/我的申請(qǐng)單，點(diǎn)單據(jù)分享按鈕，點(diǎn)分享給他人，即可，如下所示：

被分享的人可以在【我的申請(qǐng)單】中統(tǒng)一查看，如下所示，注意要點(diǎn) 【他人分享給我1...】哦。

如果不希望分享給別人，可以點(diǎn)【一鍵關(guān)閉所有分享】全部取消，也可以點(diǎn)【我分享的單據(jù)】中把不需要分享的取消掉。

場(chǎng)景二：我要我要分享的單據(jù)不是我自己的單據(jù)，而是包括了其它人的單據(jù)，此時(shí)，需要具有一定權(quán)限的人才可以操作，該人須具備操作在線報(bào)銷(xiāo)模塊中【全部單據(jù)】的權(quán)限（如無(wú)此菜單的操作權(quán)限，可以由系統(tǒng)管理員將相關(guān)的角色勾選上，見(jiàn)操作手冊(cè)），

路徑：財(cái)稅/在線報(bào)銷(xiāo)/查詢統(tǒng)計(jì)/全部單據(jù)，點(diǎn)單據(jù)分享按鈕，點(diǎn)分享給他人，即可，如下所示：

被分享的人可以在【我的申請(qǐng)單】中統(tǒng)一查看，如下所示，注意要點(diǎn) 【他人分享給我2...】哦。