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階梯抄表怎么設置

Mon, 11 Dec 2023 16:14:21 +0800

場景：物業管理費用中，對于水費，電費，等費用一般不一定就是固定價，往往根據當地政府的價格標準且不同用量價格不同，而且不同月份價格也可能不同，那么婷燕飛系統的物業管理模塊支持設置相應的價格標準，當然如果價格是固定的，也一樣適用于此處的階梯抄表（相當于是最簡單的只有一級）。

如何設置？

第一步：先要在房源管理》參數設置的參數九中為所涉及到的收費項目錄入階梯抄表參數，如下所示。

第二步，為具體項目設置階梯價，例如我們以污水處理費為例：

先看深圳的文件規定：分析一下，家庭的污水處理費與家庭戶的用水量相關

在系統中污水處理費設置的階梯價如下：注意最后我們設置了1000這一檔，對應上表中31立方米以上這一檔，這個數字建議可以搞大一些，以便可以覆蓋所有可能的情形。

再舉例，我們繼續為垃圾處理費設置階梯價，上表中垃圾處理費就只有一檔，0.59，則更簡單：

我們也同樣設置一檔，也把數字搞大一些，以便可以覆蓋所有情形。

以上您學會了嗎

一張付款申請單如何填寫多個收款人

Thu, 17 Aug 2023 15:31:48 +0800

一張付款申請單如何填寫多個收款人

一般來說，一張付款單或報銷單，對應一個收款人，對于日常的某些費用報銷，如果希望一張付款單能體現多個收款人，則可以稍加變通即可。如下所示：

原收款方全稱、收款方開戶行及收款方賬號處都填“見明細”

然后在款項明細內，每行填一個人的收款信息，當然還可以加上具體的費用名目。形式自由發揮。供參考。

更換流程上的人員該怎么操作

Tue, 13 Jun 2023 17:46:48 +0800

更換流程上的人員該怎么操作

場景：工作中經常遇到更換流程中的審批人或出納，遇到這種情形我們該如何處理。請按以下步驟操作，先是流程中換掉人，再是對未處理完的單進行交接（有些公司是在更換前要前任先把單據處理完，這個看公司自己的需求而定）。

一、先更換流程中的人，以免新提交的單仍然為舊流程中的人。

1、如果該審批人員為參與審核的部門負責人，則點 2：部門審核人，如下圖所示：

點進去后，點所要更換的部門負責人所在行，點編輯，重新選擇新的審批人。

2、如果該審批人還在審批流程中出現，則點3：審批流程，更換流程中的人，如下所示：

點開后，可以看到界面的下拉中有不同種類的流程（如下圖所示），分別點開看看里面是否涉及到該審批人，如有，例如付款類流程中有唐僧，則點編輯（如下圖小紅框所示）

點編輯后彈出的界面中可以進行單個節點編輯，也可以批量修改和批量刪除：

例如，我們要把唐僧批量修改替換為孫悟空，并將修改作用到資金劃撥類和招商運營類付款項目的審批流程中，則如下所示：

以上就可確保把流程里的人更換掉。

二、原審批人未審完的單（或原出納未付款的單）怎么處理？

在系統管理》用戶管理里，找到唐僧，點待他審的單交出去，如下圖所示：

點進去后，按如下方法操作，例如我要把付款類流程中未審批完的單據交接給孫悟空，就按如下圖所示操作：

注1：如果是出納交接，則要點上圖中的【付款登記】按鈕。

注2：如果是出納交接，還要在系統管理》用戶管理中，找到新的出納，點編輯，在角色中勾選出納角色。

如何通過接口獲取婷燕飛數據

Wed, 24 May 2023 16:48:22 +0800

如何通過接口獲取婷燕飛數據

一、說明：婷燕飛系統提供相關的接口，以便使用婷燕飛系統的公司可以自由的獲取自己公司的數據，以便與其它系統進行數據集成，目前接口是免費使用的，但是請求接口的時間限制在晚上，主要是考慮到不影響用戶的日常業務操作，而晚上正好服務器相對比較空閑。

為方便公司對接，我們的接口使用最簡便的方法即可訪問，無須過多的設置。

目前提供的接口(即URL地址），如下：

二、接口使用方法：

雖然系統提供了接口，但不是默認就自動開放的，例如，A公司使用婷燕飛系統，A公司需要從婷燕飛系統獲取A公司自己的數據，則必須先由A公司婷燕飛系統管理登錄婷燕飛添加自己公司的接口即可。以下是相關步驟：

1、系統管理員進入婷燕飛系統管理模塊，手動添加要使用的接口

注：IP白名單是指請求接口的服務器的IP地址，如不在白名單范圍內，不允許請求。

2、添加完后會在【數據接口】頁面出現接口地址，此時接口地址自動帶上COMPID后面的參數，如下所示：

注1：上述地址就已自動補上參數，剩余的就是自行設置開始日期和結束日期即可，日期格式：YYYY-MM-DD，如2023-01-01

注2：如后期該接口不使用，則建議盡快刪除該接口，外部系統將無法訪問，以保護公司數據的安全。

注3：公司自己的數據由公司自己決定是否開放，因數據開放導致的數據泄密等自行負責（這也就是為什么我們默認是不開放的，需要系統管理操作添加接口才可以訪問的原因，系統管理員添加接口的行為即視為公司主動開放自己的數據給外部）

3、將上述地址復制到您的其它系統中請求它即可，所有接口地址返回JSON格式數據，請自行解析使用，返回的數據自行分析其內容（一看數據便知道，如不知道，請系統管理員協助點開相關的一條數據，對照內容即可知道字段的內容）

不二次開發從其它系統一鍵登錄到婷燕飛系統

Fri, 27 Jan 2023 12:55:32 +0800

問：我公司有其它OA系統，如何從該OA系統一鍵登錄到婷燕飛系統而又不用兩邊做二次開發呢？

答：實際上可以巧妙的利用婷燕飛的設置免密登錄功能，將登錄鏈接加到別的OA系統或其它系統甚至是EXCEL中都可以實現從別處一鍵登錄到婷燕飛。

以客戶使用的藍凌OA為例講述：

第一步：先用自己的賬號登錄婷燕飛系統，在主頁的【我的】【設置免密碼登錄鏈接】，如下所示：

點擊后彈出如下對話框，系統已自動生成登錄鏈接地址,如下紅框所示：

每次點進去都會重新生成新的地址，之前生成過的地址自動作廢，這也是系統基于安全考慮，也可以點廢除登錄鏈接。

然后復制紅框內的地址（切記如果別人得到這個地址別人就可以登錄您的婷燕飛系統，以免造成不必要的后面請保管好）

第二步：登錄藍凌OA，可以巧妙的利用藍凌OA的收藏文章功能，將該地址收藏起來

如上所示，點收藏，整理收藏夾，按如下方式操作即可：

點確定后，就完成了，效果如下圖所示，以后登錄藍凌OA后，在這里就可以快捷的登錄到婷燕飛系統了，是不是很方便呢

受以上啟發，您可以將鏈接放到任何您想放的地方，這樣就免去了雙方的二次開發，達到了意想不到的效果，但是要注意登錄鏈接要保密哦！

巧用審批項目中的“設計附表”功能，玩出新花樣

Thu, 22 Sep 2022 14:12:38 +0800

一、設計附表功能訪問路徑：

OA/審批流程管理/1:審批項目，可見界面中有一列，設計附表，點進去會彈出設計窗口。這個功能主要用于擴展付款申請單原有的界面，增加系統的功能。

二、如何設計？

點【設計附表】后會彈出界面，如下所示：

我點的是差旅費審批項目后的設計附表，我希望在這里面加上差旅費報銷標準以及報銷標準的制度文件鏈接，申請人在填差旅費報銷單時，可以直接在界面中查看標準和要求，也可以隨時點開制度附件，如何實現呢？

【工作區】工作區中可以是文字，也可以是表格，內容可以錄入，也可以直接從EXCEL或WORD中復制過來。

【填單時只讀】，打勾表示申請人在填差旅費報銷單時，工作區內顯示的內容不可編輯，這種情況適用于單純的展示提醒性信息的情形，如展示報銷標準等。不打勾，表示填單時，這個區域的內容可以編輯。

【不可打印】，打勾表示在打印申請單時，工作區中的內容是不會顯示并打印出來的，否則會顯示并打印出來。

1、范例一、設計一個關于差旅費報銷報銷的提示信息：

設計后的效果如下（內容作參考，演示用哈）：

保存后，申請人在發起差旅費報銷單時，效果如下（紅框部分）：

假如我是填單人，那我就很清楚也很方便去了解差旅費的標準是啥，要注意什么，不用再去到處找文件了。

作為審核人，我也很清楚審核的標準是什么，效果如下所示（紅框內）：

因不可打印未勾選，在打印單據時，可以顯示并打印出來，效果如下所示：

技巧：有人問這個附件的超鏈接如何是怎么加上去的呢？也很簡單。

如果這個附件是在婷燕飛系統的其它地方出現過，則直接復制過來粘貼到工作區即可。例如，在知識管理中打開一篇文章，里面有附件，直接復制：

還有，假如我想在工作區插入這篇知識的超鏈接呢，在知識管理里中有各種制度文件，也可以直接復制過來：

選擇查看二字，復制，粘貼到工作區中（可以在工作區中適當的加輔助文字），效果如下：

如果是其它網絡上的超鏈接，也可以復制過來。

2、范例二、為交通費加上設計附表，要求員工填上交通費明細，要求單據能打印出明細。

設計后的效果：

因為需要填單時，可編輯，也要求可以打印，所以控制選項就不能打勾，如果填單時只讀打了勾，則填單人就沒法填明細了。

經辦人在填交通費報銷單時，界面如下：

是不是很棒呢，設計時可以附加說明性文字，也可以插入制度的超鏈接，總之很方便，大大擴展了原表單的功能。

技巧：這里面關鍵是表格怎么設置，您可以直接復制EXCEL上的表格到工作區中，然后右鍵表格，設置其屬性：

原EXEL里的表格：

選擇表格，粘貼到工作區中（看動畫）：

銷售統計

Mon, 12 Sep 2022 12:29:43 +0800

一、功能

對【銷售合同】模塊和【無合同銷售】模塊的數據進行統計，輸出各類統計報表

二、模塊菜單界面

三、各模塊菜單功能說明

1、客戶統計

主要是從客戶維度進行銷售統計，包括客戶總數、本年和上年月的客戶增加情況、按簽約額統計的TOP10客戶清單、按交易次數統計的TOP10客戶清單，界面如下所示：

2、銷售員業績

主要是從銷售員的維度統計數據，包括按簽約額統計的TOP10業務員、按銷售類別統計的各個銷售員的銷售情況、按回款情況統計各個銷售員的業績。

3、銷售情況

統計各類業務的總體銷售情況，平均銷售金額、回款金額、開票金額、統計本年及上年各個月的銷售情況對比以及銷售金額區間統計。

4、開票匯總統計

匯總統計上年及今年各月的銷售開票總金額

5、開票明細

可按區間統計不同銷售的開票明細金額

6、回款統計

按銷售合同及無合同銷售及其細類，分別統計今年、上年、本月、上月的回款情況

7、應收賬期-財務端

統計各類合同及銷售單的應收、已收、未收及逾期情況，可以顯示每個合同未收款逾期多久，一目了然，這個主要是財務人員使用，便于掌握整個公司銷售情況，也可以給到銷售總或總經理使用。界面如下所示：

8、應收賬期-業務端

這個功能與上一個功能一樣，只是適用于不同的業務人員需要掌握自己分管業務的統計情況。要指定不同的業務人員可以查看不同維度的數據，可在銷售合同》基礎設置中指定，如下紅框所示：

銷售合同報審

Mon, 12 Sep 2022 11:19:52 +0800

一、功能

本模塊主要是對銷售類合同進行合同申請、合同審批、對接用印申請、生成合同以及合同抄送的處理等。本模塊所指銷售銷售，包括銷售合同、物業管理合同、物業租賃合同、物業銷售合同，所以是個廣義的銷售合同的概念。

通過本模塊的處理，可以使用合同從最初的申請狀態，到審批狀態，再到可用印狀態，最后通過點【生成合同】按鈕，生成正式的合同，該合同進入對應的合同管理模塊，故該模塊與其它合同管理模塊是可以聯動的。例如，普通的銷售合同經【生成合同】后會進入【銷售合同】模塊，又如，物業銷售合同經【生成合同】后會進入【物業銷售】合同模塊。

二、主要流程

開始》經辦人發起合同申請》審批人審批合同》審完后經辦人發起用印申請或直接由系統提示直接去用印（取決于系統參數控制）》用印完后【生成合同】》結束。

三、模塊菜單界面

四、各模塊菜單功能說明

1、銷售合同申請

【功能】：發起合同申請的入口，點進去，界面如下：

【單據狀態】：可以篩選您所有申請過的合同的狀態，默認是篩選未生成合同。

【新增申請】：下拉可以新增不同類別的銷售合同，最普遍的是銷售合同，即第一個，故排在最上面，其次是銷售意向合同，還有一種就是借款合同，這種情況比較少見，但是為了統一管理，系統也將這類合同納入進來，后續這類合同要向貸款人收款嘛。最后三類合同是物業類合同，對應{物業}模塊下的三類合同，之所以放在這里，是明確入口的統一。反正就是根據實際情況選擇即可。

【變更申請人...】這種場景是為了解決，當經辦人離職或調離公司后，為了使合同能延續處理，需要通過此功能，將未處理完的合同申請單轉交其他同事處理。

隨著合同申請審批狀態的不同，操作列會動態發生變化，功能會有所不同。

【編輯】對未審完的合同申請單，可以點{編輯}進行編輯，編輯提交后合同申請自動重走流程。已生成合同的，申請單不可編輯。

【刪除】對未審完的合同申請單，如覺得不需要，可以點{刪除}將其刪除掉，刪除后不可恢復。已生成合同的，申請單不可刪除。

注：已生成合同的，申請單不可編輯，也不可刪除，如要編輯和刪除，須進入對應的合同模塊將已生成的合同刪除后方可編輯和刪除合同申請單

【打印申請單】可以打印合同申請單，不管申請單是已審完還是未審完。

【用印申請】對于已經審完的合同申請單，會自動通知印章管理員用印或出現{用印申請}，提示走用印申請，如下所示：

系統默認審完的申請單是出現用印申請，有些公司希望簡化流程，直接通知印章管理員用印，則需要在審批項目中打開如下參數：

路徑：審批流程管理/審批項目/篩選客戶合同審批類，點對應項目的編輯，出現如下對話框，將合同用印選項選擇對應要使用的印章即可，印章可以多選哦。

反之，如不希望合同審完就直接通知用印，可以改回默認設置，即不選擇任何印章即可，如下所示：

2、銷售合同審批

【功能】銷售合同審批的入口，在{主頁}的待辦事項中所有提示，可從主頁中進入到本頁面中。主要是審核合同，界面如下所示，同時界面中未顯示各個合同的審批進度，這個很人性化，使經辦人一目了然：

【已審合同...】點進可切換到已審合同列表界面，顯示過往您所有審批過的合同，如果審完后要修改審核意見的，也要進入已審合同界面中修改哦。

【審單】點擊進入審單界面，如下所示：

以上是審單界面的底部部分，紅框包括三部分：

第一部分是審核意見部分，包括是同意還是不同意等，還可以轉給其他同事審核，也可以抄送給其他同事。

第二部分是附件上傳欄，可以上傳相關附件，如修正后的合同稿。

第三部分是附加功能，系統認為您有可能會用到的其它相關功能，方便您即點即用，在保存意見前，可以做一些其它必要的事情，例如，您可以{發郵件}通知經辦人或其他人，如果覺得發郵件對方未必會查收，也可以{發站內通知}通知經辦人或其它人，發站內通知后收件人可在婷燕飛系統的主頁中待辦里收到消息，對于某些未盡事項，需要自己后續跟進的，如條款溝通跟進可以{備忘登記}，備忘登記后可在個人辦公中我的備忘中處理，起到提醒作用，還可以在備忘中關聯日歷，在主頁中的日歷中醒目提醒。{查看歷史申請數據}功能可以一鍵查看該客戶過所發起過的合同申請，非常的方便，不用切換到其它標簽中查看,{查看客戶信息}可以一鍵查看該客戶的基本信息和合同信息，真正使審合同的人做到應知盡知，獲取充分的信息。

3、全部合同申請

【功能】該功能需要權限授權，被授權的用戶可以查看所有同事的合同申請單，一般這個權限可以給到財務人員或銷售總或總經理。界面如下所示：

操作人員可以篩選不同狀態的申請單，以及可以輸入關鍵詞查詢不同的申請單，也可以補打申請單（其實在合同申請界面中也有打印申請單功能，這里是考慮到萬一經辦人離職了，只是需要補打的話，操作人員就可以在此打印。）

4、銷售申請單-抄送

【功能】主要是在審核時或流程中已指定要抄送給指定同事時，該同事在此可以查看所有抄送過來的銷售合同申請，在主頁中待閱消息欄也會有推送，點進去，也會導向到本頁面中。

新建新公司后如何一鍵將已有公司的系統參數復制到新公司快速搭建系統

Sun, 15 May 2022 17:23:07 +0800

新建新公司后如何一鍵將已有公司的系統參數復制到新公司快速搭建系統

一、場景：當新成立一家公司，該公司也要開通婷燕飛系統，且該公司與現存的某個公司的業務比較類似，系統參數也差不多，此時手動再為新公司逐一錄入參數顯得有點繁瑣，有沒有快捷的方法，直接從現有的公司一鍵將參數（如審批項目、銷售合同、采購合同的基礎設置）復制過來呢？答案是有。

二、在哪里一鍵操作？

如下所示，由系統管理員進入公司管理菜單，找到已創建的新公司，以下為測試下新增的子公司，點【一鍵配置參數...]：

在彈出的對話框中，填入目標公司信息接收碼，勾選需要復制的參數，點提交，即可把目標公司的參數復制到本公司。注意，這種復制會連同參數中涉及到人員一并復制過去，記得進入新公司再手動調整一下人員或重新選擇人員，即使人名一致，也要重新選擇，因為新公司人員的ID號已經發生變化了。

如何將指定付款單分享傳閱給指定人員

Mon, 27 Dec 2021 16:43:03 +0800

有兩種場景：

場景一：我作為普通員工，因工作交接或其它情況，需要將我自己申請的某些或全部單據分享傳閱給指定人員，此時可以我的申請單中分享給別人。

路徑：財稅/在線報銷/我是申請人/我的申請單，點單據分享按鈕，點分享給他人，即可，如下所示：

被分享的人可以在【我的申請單】中統一查看，如下所示，注意要點【他人分享給我1...】哦。

如果不希望分享給別人，可以點【一鍵關閉所有分享】全部取消，也可以點【我分享的單據】中把不需要分享的取消掉。

場景二：我要我要分享的單據不是我自己的單據，而是包括了其它人的單據，此時，需要具有一定權限的人才可以操作，該人須具備操作在線報銷模塊中【全部單據】的權限（如無此菜單的操作權限，可以由系統管理員將相關的角色勾選上，見操作手冊），

路徑：財稅/在線報銷/查詢統計/全部單據，點單據分享按鈕，點分享給他人，即可，如下所示：

被分享的人可以在【我的申請單】中統一查看，如下所示，注意要點【他人分享給我2...】哦。