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【早點下班-通用類功能】教程

作者:zdxb   分類 早點下班

【早點下班-通用類功能】教程

【簡介】:早點下班插件是一款大型EXCEL插件,下載安裝后,會自動出現(xiàn)在MS excel和WPS的EXCEL中,像【開始】【插入】等內(nèi)置菜單一樣,會自動增加兩個標(biāo)簽:【早點下班-通用類功能】和【早點下班-行業(yè)類功能】點此查看效果圖,分別集合了通用類功能和面向行業(yè)應(yīng)用的功能。該插件不僅大大拓展了EXCEL原有的功能,而且還集成了許多實用的網(wǎng)絡(luò)資源,堪稱辦公神器,能大幅提高辦公效率,告別無休止的數(shù)據(jù)整理,加班,網(wǎng)上找工具和資料....您值得擁有。 

以下是【早點下班-通用類功能】頁簽中的相關(guān)功能介紹(如要了解【早點下班-行業(yè)類功能】功能清單可點此查看):

注:下面出現(xiàn)V6.0字樣代表該功能是在6.0版本中開始出現(xiàn),依此類推。

一、工作表相關(guān)功能

以下功能與工作表的操作有關(guān)。

1、工作表目錄(V1.0):對當(dāng)前工作簿中的所有工作表生成一張工作表目錄,便于點擊跳轉(zhuǎn)到工作表,且可返回目錄頁。見動畫教程

2、合并工作表(V1.0):對當(dāng)前工作簿中相同行標(biāo)和列標(biāo)的眾多工作表數(shù)據(jù)快速復(fù)制生成一張大的工作表,以便后續(xù)數(shù)據(jù)加工,如數(shù)據(jù)透視篩選等。見動畫教程

3、工作表密碼

  3.1 解除工作表保護密碼(V1.0):對當(dāng)前工作簿中的工作表一鍵解除保護密碼(即使忘記了密碼也可以解除),可以是當(dāng)前表也可以是所有工作表。見動畫教程

  3.2 添加工作表保護密碼(V1.0):對當(dāng)前工作簿中的工作表一鍵添加指定的保護密碼,可以是當(dāng)前表也可以是所有工作表。見動畫教程

4、批量建表

  4.1批量建表(V1.0)在當(dāng)前工作簿中快速新建指定數(shù)量和指定名稱的工作表,也可以指定工作表為模板復(fù)制指定數(shù)量和指定名稱的工作表。見動畫教程.

     4.2批量建表的同時更新單元格值(V6.0)有時不是簡單的批量新建某模板的工作表,還需要同時更新指定單元格值,此功能就很好用。見動畫教程.

5、跨表求和(V2.0)在當(dāng)前工作簿中對相同格式的報表(如利潤表)進行快速的加總、求平均數(shù),形成加總報表。見動畫教程

6、更多:

  6.1 工作表批量改名(V1.0)對當(dāng)前工作簿中的工作表進行任意的批量修改名字。見動畫教程

  6.2 顯示隱藏的工作表(V1.0)對當(dāng)前工作簿中的隱藏的所有工作表一鍵顯示出來(被VBA程序控制的表也可顯示出來)。見動畫教程

  6.3 聚光燈(防止看錯行)(V2.0)對于密集型數(shù)據(jù)為防止看花眼,看錯行列,用這個功能可以解決。見動畫教程

  6.4工作表按列拆分為多工作表(V3.0)一鍵對一張大的工作表按指定列拆分為多個工作表以便分發(fā)和處理。見動畫教程

  6.5工作表按列拆分為多工作簿(V4.0)一鍵對一張大的工作表按指定直接列拆分為多個工作簿文件以便分發(fā)和處理。見動畫教程

     6.6將當(dāng)前工作表每頁輸出為單獨的pdf文件將當(dāng)前工作表中每一頁單獨輸出為一個PDF文件以便分發(fā),PDF文件的文件命名方式有4種選項供選擇。見動畫教程

二、工作簿及文件相關(guān)

以下功能與工作簿及文件、文件夾的操作有關(guān)。

1、工作簿目錄(V1.0)為指定文件夾內(nèi)的所有工作簿文件生成工作簿目錄表,可以點開文件,還可以追加別的文件夾目錄內(nèi)工作簿文件。見動畫教程

2、工作簿拆分(V1.0)一鍵將當(dāng)前工作簿內(nèi)的工作表拆成一個個獨立的工作簿文件,文件名以工作表名命名,以便分發(fā)。見動畫教程

3、合并工作簿

  3.1多工作簿合并為一個工作簿(V1.0)將指定關(guān)鍵詞的工作簿文件內(nèi)的指定工作表合并到一個新的工作簿文件中,以便下一步處理。見動畫教程

  3.2多工作簿合并為一個工作表(V2.0)將指定關(guān)鍵詞的工作簿文件內(nèi)的指定工作表直接合并到一個新的工作簿中,形成一張更大的表,以便下一步處理。見動畫教程

4、跨簿求和(V2.0)將多個工作簿內(nèi)的工作表相同單元格進行相加和求平均數(shù)。形成加總報表。見動畫教程

5、文件(夾):文件及文件夾相關(guān)的操作

  5.1生成文件夾目錄(V2.0)在工作表中生成文件夾內(nèi)的文件目錄,便于管理文件,見動畫教程

  5.2批量建文件夾(V1.0,在V6.1中優(yōu)化)可以按工作表指定名稱快速批量新建文件夾,見動畫教程

  5.3文件批量更名(V3.0)可以批量對文件進行更名,操作彈性非常高。見動畫教程  

  5.4匹配名稱導(dǎo)入文件-以單元格值為準(zhǔn)(V4.0)包括精確匹配和模糊匹配,模糊匹配下,以指定單元格值為準(zhǔn)來匹配文件列表,只要文件名包括在單元格值中,則視為匹配到,將匹配到的所有文件的路徑顯示于指定單元格格中。

  5.5匹配名稱導(dǎo)入文件-以文件名為準(zhǔn)值(V4.0)包括精確匹配和模糊匹配,模糊匹配下,以指定單元格值來匹配文件列表,但是以文件名為準(zhǔn),只要單元格值包括在文件名中,則視為匹配到,將匹配到的所有文件的路徑顯示于指定單元格格中。

  5.6批量建TXT空文件(V4.0,在V6.1中優(yōu)化)以指定單元格值批量新建空的TXT文件,以便分發(fā)。見動畫教程

  5.7批量建TXT文件并將單元格內(nèi)容寫入TXT中(V4.0,在V6.1中優(yōu)化)以指定單元格值批量新建的TXT文件,同時指定單元格內(nèi)容寫入到對應(yīng)的TXT文件中,以便分發(fā)。見動畫教程

  5.8批量建TXT文件并將單元格內(nèi)容寫入TXT中并同時創(chuàng)建新文件夾(V6.1)與5.7功能相比,更進一步可以同時指定將創(chuàng)建的TXT文件放入指定新建的文件夾中。

  5.9按文件年月歸類文(V5.0)以文件修改日期屬性按年或按年月將文件歸入到新文件夾中,以實現(xiàn)快速按時間分類,例如手機導(dǎo)出的大量照片要按年月分類,此功能正好就可以解決,避免手動剪貼粘貼。非常的方便和實用。 

6、更多

  6.1解除工作簿保護密碼(V4.0)在忘記密碼的情況下,可一鍵解除當(dāng)前工作簿中的工作簿保護密碼。見動畫教程

  6.2xla轉(zhuǎn)xls(V1.0)將加載宏XLA文件格式轉(zhuǎn)為普通的EXCEL文件格式,以便可以打開。因操作簡單,省略動畫教程。

  6.3解除VBA工程密碼(V2.0)解除指定EXCEL文件中加密的VBA工程密碼。因操作簡單,省略動畫教程。

 6.4excel文件批量轉(zhuǎn)PDF文件(V6.0)批量將指定EXCEL文件轉(zhuǎn)為PDF文件。

三、單元格相關(guān)

以下功能與單元格的操作相關(guān)

1、重復(fù)值/唯一值

  1.1標(biāo)記相同值(V1.0)可在指定單元格區(qū)域中快速動態(tài)顯示與當(dāng)前單元格相同值的單元格有哪些,對數(shù)時蠻有用。見動畫教程  

  1.2從多列中取唯一值(V3.0)經(jīng)常要從多列中快速找出唯一值并將唯一值顯示在指定的區(qū)域,原區(qū)域單元格內(nèi)容不改變。動畫教程

  1.3標(biāo)示兩列相同值(V1.0)對兩列數(shù)據(jù)中兩兩匹配到相同的值用紅底色標(biāo)記出來,剩余未標(biāo)底色的即未匹配到。動畫教程

  1.4挑出兩列相同和不同值(V2.0)對比兩列,分別挑出相同和不相同值,并作個數(shù)統(tǒng)計分別羅列。見動畫教程

  1.5對指定列值進行全表查重標(biāo)記(V5.0)可對指定列中的值逐一全表查重并在指定列標(biāo)記重復(fù)值所在單元格地址。

2、合并反合并:

  2.1合并列中同類項(V1.0)某指定列區(qū)域內(nèi)連續(xù)相同值的單元格進行同類項合并,使數(shù)據(jù)更簡潔明了,便于閱讀。見動畫教程

  2.2取消列同類項合并(V2.0)這是2.1的反向操作,有時為了便于數(shù)據(jù)的進一步加工,如透視篩選等,又需要取消列合并。見動畫教程

  2.3多單元格字符合并-有無連接符(V1.0)分為無連接符和有連接符兩個子功能,可以對一個選定的單元格區(qū)域內(nèi)的內(nèi)容進行合并成一串字符串,可以指定用連接符連接,還可以指定每N個單元格用連接符連接。見動畫教程

  2.4多單元格字符合并-按行合并(V2.0)有時我們希望按行合并選區(qū)中的字符串,而不是簡單的全部合并到為一個字符串,則可用本功能。見動畫教程

3、刷新透視表

  3.1批量刷新透視表(V3.0)可以一鍵對當(dāng)前工作表或當(dāng)前工作簿中的數(shù)據(jù)透視表進行刷新操作,省時省力。因操作過于簡單,省略動畫教程。

  3.2批量刪除透視表(V3.0)可以一鍵對當(dāng)前工作表或當(dāng)前工作簿中的數(shù)據(jù)透視表進行刪除操作,省時省力。因操作過于簡單,省略動畫教程。

4、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換:主要是對單元格中的數(shù)據(jù)進行不同類型的轉(zhuǎn)換,轉(zhuǎn)換后的內(nèi)容會替換當(dāng)前被轉(zhuǎn)換的內(nèi)容。具體功能包括:

  4.1 公式轉(zhuǎn)數(shù)值(當(dāng)前表全部公式轉(zhuǎn)數(shù)值)(V1.0)快速將當(dāng)前表中所有含有公式的單元格自動識別轉(zhuǎn)換為值。 見動畫教程

  4.2 公式轉(zhuǎn)數(shù)值(指定區(qū)域公式轉(zhuǎn)數(shù)值)(V1.0)快速將當(dāng)前表中指定單元格區(qū)域內(nèi)的公式轉(zhuǎn)換為值。見動畫教程

  4.3文本轉(zhuǎn)數(shù)值(V1.0)經(jīng)常外部系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)值是文本格式,無法進行求和等數(shù)學(xué)計算,可一鍵對所選區(qū)域轉(zhuǎn)為數(shù)值。見動畫教程

  4.4數(shù)值轉(zhuǎn)文本(V1.0)對于長數(shù)值,如手機號,身份證號,科目代碼等有時會按數(shù)值顯示,其實我們希望按文本顯示,此功能即可完成。見動畫教程

  4.5科學(xué)計數(shù)轉(zhuǎn)數(shù)值(V2.0)對于科學(xué)計數(shù)法表示的數(shù)值可轉(zhuǎn)換為普通的數(shù)值。見動畫教程

     4.6漢字轉(zhuǎn)拼音首字母(V6.0)將指定單元格區(qū)域內(nèi)的漢字批量轉(zhuǎn)為拼音首字母并存放在指定區(qū)域。

  4.7漢字轉(zhuǎn)全拼音(V6.0)將指定單元格區(qū)域內(nèi)的漢字批量轉(zhuǎn)為全拼并存放在指定區(qū)域。

5、行列處理:對整行或整列的處理有關(guān)的功能。

  5.1插入N行(V1.0)在當(dāng)前選中行前插入N行,N為指定行數(shù),如要插入5行,則N為5。見動畫教程

  5.2插入N列(V1.0)在當(dāng)前選中列前插入N列,N為指定列數(shù),如要插入5列,則N為5。見動畫教程

  5.3隔N行插入M行(V2.0)在當(dāng)前選中行區(qū)域或整個表數(shù)據(jù)區(qū)域每隔N行,插入M空白行 。見動畫教程

  5.4隔N列插入M列(V2.0)在當(dāng)前選中列區(qū)域或整個表數(shù)據(jù)區(qū)域每隔N列,插入M空白列 。見動畫教程

  5.5遇到不同值插入行(V2.0)在指定列中,只要上一單元格值與下一單元格值不同,就在兩行間插入空白行。見動畫教程

  5.6遇到指定值插入行(V2.0)在指定列中,只要單元格值包括指定關(guān)鍵詞,則在該行前插入1行空白行。見動畫教程

  5.7遇到指定值插入N行(V2.0)在指定列中,只要單元格值等于指定關(guān)鍵詞,則在該行前插入N行空白行。動畫教程

  5.8遇到指定值插入滿足條件的N行(V3.0)在指定列中,只要單元格值等于指定關(guān)鍵詞,則在該行前插入N行空白行,如空白行不足N行的,補足到N行。動畫教程

  5.9批量刪空行(V3.0)對當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域中指定的行以后的行存在空白行的,則該行被刪除。見動畫教程

  5.10遇到指定值時刪除行(V3.0)在指定列中,如單元格中包括指定關(guān)鍵詞,則該行被刪除。見動畫教程

  5.11遇到空單元格時刪除行(V3.0)在指定列中,如單元格為空單元格,則該行被刪除。見動畫教程

  5.12批量刪除空列(對完全空列有效)(V4.0)在當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域指定的列以后的列中存在空列的,則該列被刪除。見動畫教程

  5.13批量刪除空列(如不完全為空列的列有效)(V4.0)有時要刪除的列并不是完全為空列,是部分為空列(可指定條件)則使用本功能可以刪除這類列。

  5.14列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為行數(shù)據(jù)(V4.0)即對數(shù)據(jù)區(qū)域列轉(zhuǎn)行轉(zhuǎn)置處理,取得想要的顯示數(shù)據(jù)展示效果。見動畫教程

  5.15行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為列數(shù)據(jù)(V4.0)即對數(shù)據(jù)區(qū)域行轉(zhuǎn)列轉(zhuǎn)置處理,效果與5.12相反。在動畫教程中有相關(guān)演示

  5.16單元格拆分成多行(V4.0)將指定單元格區(qū)域內(nèi)的每個單元格按分隔符拆分成多行按順序羅列。見動畫教程

6、數(shù)據(jù)復(fù)制:

  6.1復(fù)制公式(V1.0)如果希望在復(fù)制公式保持公式發(fā)生變化,單元格引用也不能變,則可使用本功能。見動畫教程

  6.2數(shù)據(jù)鏡像(V4.0)即粘貼后的單元格會鏈接到被復(fù)制的單元格,如此就像鏡像一樣,原單元格一變化,粘貼后的單元格也會跟著變。見動畫教程

  6.3篩選數(shù)據(jù)復(fù)制(V4.0)對于篩選狀態(tài)的數(shù)據(jù),當(dāng)需要粘貼到篩選區(qū)其它列時,可以對應(yīng)的粘貼數(shù)據(jù),而不會粘貼被隱藏單元格數(shù)據(jù)。這是辦公軟件不具有的功能。見動畫教程

  6.4多選區(qū)數(shù)據(jù)復(fù)制(V4.0)可對同時選區(qū)的多個數(shù)據(jù)區(qū)域進行復(fù)制粘貼,普通的復(fù)制粘貼可能會有異常。見動畫教程

7、取/去字符:在指定單元格區(qū)域內(nèi)獲取指定字符數(shù)或去除指定字符數(shù),往往用于數(shù)據(jù)清洗或不規(guī)則數(shù)據(jù)的批量整理或去除敏感數(shù)據(jù)時蠻有用。

  以下7.1-7.8為取特定類型字符,操作上大同小異,見動畫教程

  7.1取單元格中漢字(V1.0)批量提取指定單元格區(qū)域內(nèi)的漢字存放于指定位置。

  7.2取單元格中數(shù)字(V1.0,在V6.1中優(yōu)化)批量提取指定單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)字存放于指定位置。

  7.3取單元格中郵箱(V2.0)批量提取指定單元格區(qū)域內(nèi)的郵箱信息存放于指定位置。

  7.4取單元格中字母(V2.0)批量提取指定單元格區(qū)域內(nèi)的字母存放于指定位置。

  7.5取單元格中手機號(V3.0)批量提取指定單元格區(qū)域內(nèi)的手機號碼存放于指定位置。

  7.6取括號中數(shù)字并相加(V3.0)批量提取指定單元格區(qū)域內(nèi)括號中的數(shù)字并進行相加,將相加值存放于指定位置。

  7.7取URL地址(V3.0)批量提取指定單元格區(qū)域內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)地址存放于指定位置。

  7.8取起止及起止字符間的字符(V6.1)批量提取指定單元格區(qū)域內(nèi)的指定起止字符間的字符(含起止字符本身)。

 以下7.9-7.14為去除特定類型字符,操作上大同小異,見動畫教程

  7.9去單元格中漢字(V1.0)批量去除指定單元格區(qū)域內(nèi)的漢字字符,將去除后的內(nèi)容存放于指定位置或替換原內(nèi)容。

  7.10去單元格中數(shù)字(V2.0,在V6.1中優(yōu)化)批量去除指定單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)字字符,將去除后的內(nèi)容存放于指定位置或替換原內(nèi)容。

  7.11去單元格中字母(V2.0)批量去除指定單元格區(qū)域內(nèi)的字母字符,將去除后的內(nèi)容存放于指定位置或替換原內(nèi)容。

  7.12去符號類字符(V2.0)批量去除指定單元格區(qū)域內(nèi)的逗號句號等字符類字符,將去除后的內(nèi)容存放于指定位置或替換原內(nèi)容。

  7.13去空格(V3.0)批量去除指定單元格區(qū)域內(nèi)的空格,將去除后的內(nèi)容存放于指定位置或替換原內(nèi)容。

  7.14去除括號及括號里的字符(V4.0)批量去除指定單元格區(qū)域內(nèi)的括號及括號內(nèi)字符,將去除后的內(nèi)容存放于指定位置或替換原內(nèi)容。

   以下三個功能是用于刪除指定數(shù)量的字符,見動畫教程

  7.15刪除開頭N個字符(V4.0)批量刪除指定單元格區(qū)域內(nèi)的前N個字符,刪除后的內(nèi)容會替換原內(nèi)容。

  7.16刪除中間第N個字符后的M個字符(V4.0)批量刪除指定單元格區(qū)域內(nèi)的中間第N個字符后的M個字符,刪除后的內(nèi)容會替換原內(nèi)容。

  7.17刪除末尾N個字符(V4.0)批量刪除指定單元格區(qū)域內(nèi)的末尾N個字符,刪除后的內(nèi)容會替換原內(nèi)容。

8、插入字符:在指定單元格區(qū)域內(nèi)的指定位置批量插入指定字符,插件自動識別是否有公式,具體使用場景根據(jù)需求而定,見動畫教程

  8.1插入到開頭(V1.0)將指定文本批量插入到選定單元格區(qū)域內(nèi)每個單元格的前面。

  8.2插入到中間(V1.0):將指定文本批量插入到選定單元格區(qū)域內(nèi)每個單元格的指定位置后面,如第2個字符后面。

  8.3插入到末尾(V1.0)將指定文本批量插入到選定單元格區(qū)域內(nèi)每個單元格的末尾。

  8.4插入到開頭和末尾(V1.0)將指定文本批量插入到選定單元格區(qū)域內(nèi)每個單元格的開頭和末尾。

  8.5在符合條件的單元格批量插入字符(V3.0)在指定列中定位到單元格值與指定關(guān)鍵詞相同的單元格,作行業(yè)偏移后在相應(yīng)位置處插入指定字符。

  例如,一繳款通知單工作表中有100多張繳款單,我需要在每張繳款通知單后面插入“財務(wù)專用章”,則可以借助本功能快速批量插入。動畫教程

9、批注管理:專門用于對單元格的批注進行批量管理。

  9.1以單元格值批量插入批注(V4.0)對選中單元格區(qū)域,以當(dāng)前單元格值作為批注插入到對應(yīng)單元格批注中。見動畫教程

  9.2以其它單元格值批量插入批注(V4.0)與9.1不同的是,以其它單元格區(qū)域的值作為批注插入到指定單元格區(qū)域中。見動畫教程

  9.3批量替換批注(V4.0)一鍵對當(dāng)前工作表或工作簿內(nèi)的批注進行字符批量替換。見動畫教程

  9.4匯總所有批注(V4.0)一鍵對分散于當(dāng)前工作表或工作簿內(nèi)的批注進行匯總集中顯示,以便后續(xù)處理。見動畫教程

  9.5批量改文字批注(高級)(V4.0)批量修改文字批注的內(nèi)容,提供更自由的方式批量修改。見動畫教程

  9.6修改批注外觀(V4.0)批量修改批注的外觀,從而改變默認的方框型外觀,變得更漂亮和有個性。見動畫教程

  9.7匹配名稱插入圖片批注(V4.0)這個功能可以實現(xiàn)將圖片插入到批注哦,普通操作只能是文字批注。見動畫教程

  9.8刪除所有批注(V4.0)一鍵刪除當(dāng)前工作表或工作簿內(nèi)的所有批注。見動畫教程

  9.9顯示所有批注(V4.0)打開此開關(guān),所有批注都會顯示出來:見動畫教程批注的開關(guān)

  9.10不顯示所有批注(V4.0)關(guān)閉此開關(guān),不顯示批注。見動畫教程批注的開關(guān)

  9.11將固定文本作為批注插入(V4.0):將固定文本插入到所選擇的單元格區(qū)域中,點擊后先讓選擇單元格區(qū)域,再彈框錄入批注內(nèi)容。

10、加減乘除(V1.0)對指定單元格內(nèi)的數(shù)值進行統(tǒng)一加減乘除某個指定數(shù),如元折算成千元或萬元,或萬元折算成元等。從而快速實現(xiàn)想要的效果。見動畫教程

11、填充字符

  11.1向下填充內(nèi)容(V4.0)對外部系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù),往往重復(fù)值部分如憑證號,會保留第一行,后續(xù)相同值會刪除,但有時我們又希望保留,可以用此功能,向下填充,便于后續(xù)的篩選或數(shù)據(jù)透視操作。見動畫教程

  11.2向下去除重復(fù)值(V4.0)這個功能恰好與向下填充功能相反,有時我們又希望去除重復(fù)值,便于閱讀。見動畫教程

  11.3空白單元格填充固定值(V6.1)在選擇的單元格區(qū)域中,對空白單元格批量填充固定值,如批量填充0或其它錄入的字符

12、隨機數(shù)據(jù):該功能與隨機數(shù)據(jù)的生成有關(guān),僅演示部分功能的使用,見動畫教程,其它功能操作上大同小異。

  12.14生成隨機數(shù)(V3.0)可生成指定數(shù)值區(qū)間內(nèi)的隨機數(shù)到指定單元格區(qū)域,還可以指定帶不帶小數(shù)。

  12.15生成隨機漢字(V3.0)可生成隨機漢字到指定單元格區(qū)域,還可以指定隨機漢字的個數(shù)。

  12.16生成隨機字母(V3.0)可生成隨機的單個字母到指定單元格區(qū)域,還可以指定是大寫還是小寫。

  12.17生成隨機姓名(V3.0)可生成隨機的姓名到指定單元格區(qū)域,在快速生成測試用數(shù)據(jù)時蠻有用。

  12.18生成隨機部門(V4.0)可生成隨機的部門到指定單元格區(qū)域,在快速生成測試用數(shù)據(jù)時蠻有用。

  12.19生成隨機職位(V4.0)可生成隨機的職位信息到指定單元格區(qū)域,在快速生成測試用數(shù)據(jù)時蠻有用。

13、查找替換  

  13.1替換開頭N個字符(V3.0)批量替換掉指定單元格區(qū)域內(nèi)的前N個字符。

  13.2替換中間第N個字符后的M個字符(V4.0)批量替換掉指定單元格區(qū)域內(nèi)的中間開始后的多少個字符。見動畫教程

  13.3替換末尾N個字符(V4.0)批量替換指定單元格區(qū)域內(nèi)的末尾多少個字符。

 13.4模板占位符批量替換(V5.0)對指定某個單元格內(nèi)的多個占位符進行一次性批量替換。

14、開關(guān)類(V3.0)開啟或關(guān)閉某些特定功能,14.1-14.5的功能演示見動畫教程

  14.1不顯示0值/顯示0值

  14.2不顯示網(wǎng)格線/顯示網(wǎng)格線

  14.3不顯示水平滾動條/顯示水平滾動條

  14.4不顯示垂直滾動條/顯示垂直滾動條

  14.5單元格公式顯示為公式或計算結(jié)果

  14.6按回車鍵向下錄入  :這是EXCEL默認的按回車鍵的方向,如已改為向右,則可以點此改回,然后連續(xù)向下錄入內(nèi)容,見動畫教程

  14.7按回車鍵向右錄入:這是EXCEL默認的按回車鍵的方向,如已改為向右,則可以點此改回,然后連續(xù)向下錄入內(nèi)容。見動畫教程

15、顯示隱藏的行或列(V2.0):可以一鍵對當(dāng)前工作表或當(dāng)前工作簿所有工作表的隱藏行或列取消隱藏

16、下拉多選(V6.1):打開該開關(guān),可以自動將原來工作表中的下拉單選變成下拉多選,關(guān)閉后自動恢復(fù)為原來的下拉單選功能(即數(shù)據(jù)有效性)。

17、日期轉(zhuǎn)換:

  17.1公歷轉(zhuǎn)農(nóng)歷(V4.0)批量將公歷日期轉(zhuǎn)換為農(nóng)歷日期。見動畫教程

18、更多:

  18.1斜線頭表格(V1.0)為指定單元格快速添加斜線頭表格。見動畫教程

  18.2保護單元格公式(V4.0)一鍵對當(dāng)前工作表或工作簿內(nèi)單元格設(shè)置公式保護(密碼為空),不允許編輯公式。見 取消超鏈接/不顯示錯誤值/保護單元格公式教程

  18.3 斷開外部鏈接(V4.0)一鍵對當(dāng)前工作簿中鏈接到其它工作簿的公式轉(zhuǎn)為值,切斷公式引用。以免分發(fā)后打開會出現(xiàn)錯誤標(biāo)記。

  18.4取消超鏈接(V4.0)一鍵取消當(dāng)前工作表或工作簿內(nèi)的所有設(shè)置的超鏈接。見 取消超鏈接/不顯示錯誤值/保護單元格公式教程

  18.5添加超鏈接(V4.0)對指定單元格區(qū)域內(nèi)的字符添加指定單元格內(nèi)設(shè)置好的超鏈接地址。例如將B列的超鏈接網(wǎng)址添加到對應(yīng)的A列單元格值中。

  18.6反向選單元格(V4.0)在數(shù)據(jù)區(qū)域中,選擇當(dāng)前選擇單元格以外的其它單元格。

  18.7不顯示錯誤值(V4.0)一鍵取消當(dāng)前工作表或工作簿內(nèi)的錯誤值顯示。見 取消超鏈接/不顯示錯誤值/保護單元格公式教程

  18.8雙擊快速錄入指定字符(V4.0):可雙擊單元格自動錄入指定字符。 見動畫教程 

  18.9批量插入復(fù)選框(V6.1)在選定的單元格區(qū)域中批量插入復(fù)選框控件。

  18.10批量插入單選框(V6.1)在選定的單元格區(qū)域中批量插入單選按鈕控件。

  18.11清除復(fù)選框(V4.0)一鍵刪除當(dāng)前工作表或工作簿內(nèi)的所有復(fù)選框控件,見 清除單選按鈕/復(fù)選框教程

  18.12清除單選按鈕(V4.0)一鍵刪除當(dāng)前工作表或工作簿內(nèi)的所有單選按鈕控件,見 清除單選按鈕/復(fù)選框教程  

  18.13創(chuàng)建多級聯(lián)動下拉(不超過3級)(V4.0)快速創(chuàng)建三級聯(lián)動的下拉選項,典型應(yīng)用像省市縣這種聯(lián)動下拉,見動畫教程 

  18.14動態(tài)取值(V4.0):可根據(jù)某列的單元格值(單元格值為工作表名)批量取對應(yīng)工作表中某單元格的值,避免手工一個一個鏈接,麻煩。

  18.15遇到指定單元格值就插入分頁符(V4.0)在指定的單元格列中,往下匹配,如單元格值等于指定關(guān)鍵詞時就在其前或其后插入分頁符,實現(xiàn)強制分頁。動畫教程

  18.16向下填充數(shù)據(jù)序號(V5.0)對某列指定單元格區(qū)域內(nèi)向下快速從1開始填充序號(對合并單元格也有效哦)。

     18.17向右填充數(shù)據(jù)序號(V5.0)對某行指定單元格區(qū)域內(nèi)向右快速從1開始填充序號(對合并單元格也有效哦)。

四、圖片/二維碼相關(guān)

以下功能與圖片的操作及二維碼、條形碼的生成作相關(guān)

1、條碼/二維碼:

  1.1生成條形碼(V4.0)對指定列中的值批量生成條形碼并存放在指定單元格內(nèi)(也可同時導(dǎo)出條碼圖片文件),見動畫教程 

  1.2生成二維碼(V4.0)對指定列中的值批量生成二維碼并存放在指定單元格內(nèi)(也可同時導(dǎo)出二維碼圖片文件),見動畫教程 

  1.3批量識別二維碼文件(V5.0)對指定文件夾中的二維碼文件(圖片或PDF)識別并將識別結(jié)果存在放單元格內(nèi)

2、圖片文件目錄(V3.0)為圖片文件生成文件目錄同時將圖片插入到單元格中,見動畫教程 

3、導(dǎo)入圖片:見動畫教程 批量插入圖片/匹配名稱導(dǎo)入圖片

  3.1批量導(dǎo)入圖片-帶文件名(V4.0)批量導(dǎo)入指定文件夾內(nèi)的圖片到指定單元格中,同時文件的路徑和文件名一并顯示在單元格列中

  3.2批量導(dǎo)入圖片-不帶文件名(V4.0)批量導(dǎo)入指定文件夾內(nèi)的圖片到指定單元格中,只有圖片,不帶入文件的路徑和文件名

  3.3批量導(dǎo)入圖片-底部為文件名(V4.0)批量導(dǎo)入指定文件夾內(nèi)的圖片到指定單元格中,同時在圖片的下一單元格顯示文件名 

  3.4匹配名稱導(dǎo)入(V4.0)以現(xiàn)有單元格內(nèi)容為依據(jù)匹配指定文件夾內(nèi)的圖片名稱導(dǎo)入到指定的單元格中

  3.5將一張圖片導(dǎo)入到符合條件單元格(V4.0)可將一張圖片插入到符合條件的所有單元格中,如將印章圖片批量插入到"財務(wù)章"單元格處。動畫教程

     3.6根據(jù)單元格超鏈接地址下載對應(yīng)圖片(V5.0)根據(jù)指定單元格中的超鏈接地址批量下載圖片到指定文件夾中

     3.7根據(jù)單元格超鏈接地址插入對應(yīng)圖片(V5.0)根據(jù)指定單元格列中的超鏈接地址批量下載圖片插入到指定單元格中。電商工作者的常用工具。

4、一鍵刪除圖片(V5.0)對當(dāng)前工作表或工作簿內(nèi)的圖片進行一鍵全部刪除,見動畫教程 

5、對齊到單元格(V5.0)對當(dāng)前工作表內(nèi)的圖片進行單元格對齊,對齊后圖片可隨之單元格大小變化而變化,見動畫教程 

6、更多

  6.1選區(qū)轉(zhuǎn)圖片(V2.0)對當(dāng)前工作表內(nèi)一個或多個選區(qū),轉(zhuǎn)換成圖片粘貼在表中或存為圖文文件,見動畫教程 

  6.2導(dǎo)出圖片(V3.0)對當(dāng)前工作表內(nèi)的圖片按指定單元格值為文件名導(dǎo)出為圖片文件,見動畫教程 

  6.3調(diào)整圖片大小(V4.0)對當(dāng)前工作表內(nèi)的大小不一的圖片按指定尺寸進行批量調(diào)整為統(tǒng)一尺寸,見動畫教程 

  6.4圖片排版(V4.0)對當(dāng)前工作表內(nèi)的圖片(包括隨意插入的圖片)按指定行數(shù)和列數(shù)進行排版,以便打印出圖,見動畫教程 

  6.5圖片為可打印(V4.0)一鍵設(shè)置當(dāng)前表中所有圖片為可打印對象,則圖片會打印出來。過于簡單不動畫演示。

  6.6圖片為不可打印(V5.0)一鍵設(shè)置當(dāng)前表中所有圖片為不可打印對象,則圖片不會打印出來。過于簡單不動畫演示。

  6.7選擇所有圖片(V5.0)一鍵選中當(dāng)前表中所有圖片,選中后可以進行移動、剪切、刪除等其它操作。過于簡單不動畫演示。

五、與WORD/PPT交互

1、與DOC文件交互

 1.1從word中批量提取表格到當(dāng)前工作表(V6.0)

 1.2從WORD中批量提取表格合并為一個表格(V6.0)

 1.3批量替換WORD模板生成新文件(如批量生成合同)(V6.0)

 1.4批量替換多個WORD文檔中的多個字符(V6.0)

 1.5EXCEL題庫轉(zhuǎn)WORD試卷(V5.0)

 1.6批量轉(zhuǎn)WORD為PDF(V6.0)

 1.7將多個WORD文件合并為一個新的WORD文件(V6.0),動畫教程

2、與PPT文件交互

  2.1批量轉(zhuǎn)PPT為PDF(V6.0)

  2.2只將EXCEL表格數(shù)據(jù)批量轉(zhuǎn)為PPT(V6.0)

  2.3只將EXCEL圖片和圖表批量轉(zhuǎn)為PPT(不包括表數(shù)據(jù))(V6.0)

  2.4EXCEl表格數(shù)據(jù)+圖表批量轉(zhuǎn)PPT(V6.0)

  2.5圖片文件轉(zhuǎn)PPT(一張圖片對應(yīng)一張幻燈片)(V6.0)

3、與PDF文件交互

 3.1將當(dāng)前工作表每頁輸出為單獨的pdf文件(V5.0)將當(dāng)前工作表中每一頁單獨輸出為一個PDF文件以便分發(fā),PDF文件的文件命名方式有4種選項供選擇。見動畫教程

 3.2excel文件批量轉(zhuǎn)PDF文件(V6.0)批量將指定EXCEL文件轉(zhuǎn)為PDF文件。

六、注冊及幫助

以下功能插件的注冊和使用幫助有關(guān),注冊后早點下班插件(包括通用和行業(yè))都可不受限制使用

1、注冊插件(V4.0)點注冊,可付費注冊為正式版,正式版包括單機版和登錄版兩類,根據(jù)情況注冊相應(yīng)版本,注冊后所有功能不受限制使用。教程 

2、登錄插件(V4.0)對于注冊為登錄版的,在此登錄使用,不受時間地點限制,不與特定電腦綁定,但同一時間只能在一臺機器上登錄,如要退出登錄也在此進去。教程

3、退出登錄(V6.0)對于注冊為登錄版的,點退出,可退出當(dāng)前機器的登錄狀態(tài)。

4、改密碼(V6.0)對于注冊為登錄版的,可在此修改密碼。

5、新版本(V4.0)可以檢測是否為最新版本,如不是,提示可以下載最新版,點下載覆蓋原安裝文件夾,再打開EXCEL即是最新版本。

6、查手冊(V4.0)點擊即可打開在線網(wǎng)頁版幫助手冊,哪里不懂點哪里。

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