【早點下班-行業類功能】教程
【簡介】:早點下班插件是一款大型EXCEL插件,下載安裝后,會自動出現在MS excel和WPS的EXCEL中,像【開始】【插入】等內置菜單一樣,會自動增加兩個標簽:【早點下班-通用類功能】和【早點下班-行業類功能】(點此查看效果圖),分別集合了通用類功能和面向行業應用的功能。該插件不僅大大拓展了EXCEL原有的功能,而且還集成了許多實用的網絡資源,堪稱辦公神器,能大幅提高辦公效率,告別無休止的數據整理,加班,網上找工具和資料....您值得擁有。
注:下面出現V6.0字樣代表該功能是在6.0版本中開始出現,依此類推。
以下是【早點下班-行業類功能】頁簽中的相關功能介紹(【早點下班-通用類功能】功能清單,點此查看):
一、數據增刪改查
工作中經常涉及到填一個表單(典型的是出入庫單,付款單等),希望表單的數據能保存到另一張表中作為數據庫,以便未來能隨時查詢,但要實現該功能,如果不借助本插件,往往是編寫VBA代碼來實現,但不是所有人都會VBA,因此,作者就想,有沒有辦法可以不通過編程就能實現表單與數據庫之間的無縫聯動呢,因此,就開發了這個模塊,借助該模塊,可以實現不用編寫VBA程序達到批量打印表單或數據的增刪改查操作。這個功能非常的了不起。
1、先建立對應關系(V6.0)
分兩種情況來,建立關系也就是指定表單與數據庫之間的對應關系,是一對一還是一對多,先建立對應關系,方可執行后面的數據增刪改查:
1.1 一對一關系的建立:即一張表單的數據對應數據庫一行記錄,典型的是學生信息表或員工信息表對應數據庫中一行記錄。
1.2一對多關系的建立:即一張表單的數據對應數據庫中多行記錄,典型的是出入庫單據對應入庫明細表中多行數據。
2、保存新增數據(V6.0):建立對應關系后,在表單或標簽中填好數據,點擊本按鈕即可自動將數據保存到對應的數據庫表中,即實現了數據的新“增”。
3、數據查詢刪除(V6.0):建立對應關系后,切換至標簽模板工作表,點擊本按鈕可以彈出查詢對話框進行關鍵詞匹配查詢,雙擊條目數據自動填入表單中。即實現數據的“查、刪”。
4、保存修改數據:建立對應關系后,在表單或標簽中對查詢的數據進行了修改,則可以點本按鈕進行修改數據的保存。即實現數據的“改”。
二、標簽批量打印
批量打印的功能在此。這里還定制了一些常用的批量打印功能,拿來即用。
1、數據轉普通標簽
即將數據表(可以理解為是一張存放了多行數據的sheet表)的內容套用標簽模板(也有的叫表單)批量打印輸出,標簽模板不需要生成動態的圖片和二維碼。
1.1標簽批量打印(V4.0):按自己設計的標簽模板批量打印出來形成標簽紙,如固定資產標簽。
1.2標簽批量生成工作表(V4.0):按自己設計的標簽模板批量生成為sheet工作表但不打印。
1.3標簽批量生成PDF文件(V4.0):按自己設計的標簽模板批量生成為PDF文件,一行數據對應一個PDF文件,但不打印。
2、數據轉高級標簽
與1的區別是,標簽模板中可以動態引入圖片及動態生成二維碼。
2.1標簽批量打印(V4.0):按自己設計的標簽模板批量打印出來形成標簽紙,如含二維碼固定資產標簽。
2.2標簽批量生成工作表(V4.0):按自己設計的標簽模板批量生成為sheet工作表但不打印,如含二維碼固定資產標簽。
2.3標簽批量生成PDF文件(V4.0):按自己設計的標簽模板批量生成為PDF文件,一行數據對應一個PDF文件,但不打印,如含二維碼的繳款通知單。
3、常見批打應用:
3.1批打通用收據(V4.0)(引申:其實這些功能也是用前面1和2定制出來的,哈哈),見教程
收據模板1:下載此模板,實現填一張收據打一張收據保存一張收據,這個要先下載EXCEL模板,按說明使用即可。
收據模板2:下載此模板,勾選要打印的收據記錄,批量打印收據。這個要先下載EXCEL模板,按說明使用即可。
3.2批打售樓收據(V4.0):專用于填寫售樓的收款收據,分三種模板,根據自己的需要自行選擇,也可以將此模板嵌入到您已有的相關售樓套表中,增強功能,見教程
模板一:填一張收據,打一張收據,保存一張收據
模板二:對按行填填好的收據,勾選行,實行收據批量打印;
模板三:帶二維碼的收據批量打印。
3.3批打資產標簽(V4.0):對于固定資產需要批量打印標簽的,可下載資產標簽模板(包括無二維碼和有二維碼兩套),進行標簽批量打印,也可以此模板嵌入到您已有的固定資產套表中,增強功能。
三、財務類:
這里匯集了常用的與財務相關的功能。
1、金額轉換:
1.1金額小寫轉大寫(V4.0):將數字轉為金額大寫,常用于報價單、報銷單付款單中,見動畫教程。
1.2大寫轉小寫(V6.0):即1.1的反向操作,將大寫的金額轉為小寫的數字。
2、財務對賬(V4.0):實現日記賬(或銀行存款明細賬)與銀行流水的核對及其它往來的對賬。
2.1銀行對賬-按借貸金額核對:通過三步,先是指定賬所在工作表,再指定銀行流水所在工作表,按借貸金額進行匹配核對。
2.2銀行對賬-按單位+金額核對:通過三步,先是指定賬所在工作表,再指定銀行流水所在工作表,按單位+金額進行匹配核對。
2.3其它對賬(V4.0):通過三步,分別指定要對賬的兩方數據所在工作表,按金額進行匹配核對。
3、會計科目:與會計科目操作相關的功能。
3.1補全會計科目(V4.0):有些財務系統導出的憑證科目名稱顯示末級科目,通過補全會計科目可以顯示全科目(從一級到本級),見動畫教程。
3.1.1第1步先指定科目余額表或科目表:先指定科目余額表或科目表是為了獲取各級科目作為參考依據。
3.1.1第2步指定要補全科目的表:根據第1步中獲取的科目代碼與科目名稱的關系進行解析補全末級科目為全科目。
3.2轉換科目代碼(V4.0):將類似1002002的科目代碼拆成1002.001這種點號分隔形式,見動畫教程。
3.3快速標記末級科目(V4.0):標出科目表中哪些是末級科目,以便后續進一步處理,這個同樣適用于其它多級結構下的末級標示,見動畫教程。
3.4會計科目表(V6.0):模板中包括了新準則的170多個會計科目表。
3.5四大財務報表各項目的取數規則(V6.0):總結了4張報表中各個項目的數據從哪些總賬或明細賬中計算得來。
4、憑證賬簿:與會計憑證的操作相關的功能。
4.1不同憑證號插空白行(V4.0):財務軟件導出的序時賬或憑證閱讀不方便,可以在每張憑證后插入一行空白行隔開便于閱讀,見動畫教程。
4.2憑證篩選(V4.0):EXCEL自帶的篩選只能無法篩選整張憑證,可篩選包括指定關鍵詞的所有憑證,見動畫教程。
4.3憑證預覽-適用借貸金額同在1列(V4.0):可以對EXCEL中的序時賬進行憑證預覽,像財務軟件的憑證查看一樣,更直觀,見動畫教程。
4.4憑證預覽-適用借貸金額分別在2列(V4.0):可以對EXCEL中的序時賬進行憑證預覽,像財務軟件的憑證查看一樣,更直觀,見動畫教程。
4.5財務收支系統(V4.0):一款簡單易用的財務收支管理系統,根據所選維度自動統計。
4.6家庭支出記賬(V5.0):一款簡單易用的用于家庭支出記賬的EXCEL小軟件,支出維度可自定義。
4.7賬簿啟用表(V6.0):為賬簿啟用表模板
4.8財務賬簿格式(V6.0):包括了現金日記賬、總賬、明細賬、三欄賬及多欄賬的賬簿格式,非常精美實用,可用作賬簿套打或二次開發。
5、資金及預算
5.1公司資金代表盤(V6.0):一款實用的用于展示公司資金情況的儀表盤,一目了然。
5.2資金審批權限表模板(V6.0):下載資金審批表,對于初入財務或未做過此類權限表的財務人員有參考價值。
5.3收款收據(帶數據保存功能)(V6.0):這是另一款收款收據系統。
5.4貸款計算器(V6.0):一款貸款計算器,填入貸款本金,利率和期數,自動計算出每一期的還本付息金額。
5.5資金需求量預測模型(V6.0):根據線性回歸,高低點法等預測資金需求量。
5.6收支智能分類(V5.0):對銀行或資金收支進行一鍵智能分類,系統根據預設規則分為類似 招待費、差旅費、辦公費等類型的費用,可以對分類規則進行自定義。
5.7全面預算財務管理系統(V6.0):一款全面預算管理套表,可在此基礎 上修改為適合自己公司的套表。
5.8年度預算執行情況(V6.0):這個模板偏費用方面,用于分析費用預算的執行情況并配以圖表形象展示。
5.9資金管理系統(V6.1):這是一個小型的EXCEL資金管理系統,功能齊全,簡單實用,可以在此基礎上改造優化。見教程。
6、發票管理
6.1電票查重(V5.0):批量識別并提取指定文件夾中電子發票信息并給出查重提示。
6.2發票登記表(V6.0):用于登錄各類發票信息,并且具有重號提示功能。
6.3發票登記明細臺賬(V6.0):用于系統的登記各類發票。
7、合同管理(V5.0):提供付款類和收款類合同的合同管理。
8、分析預測:
8.1財務指標計算(V6.0):該模板已設置好各類財務指標計算的公式,填入公司報表數據后自動計算整套指標。
8.2杜邦分析模板(V5.0):模板中已按杜邦分析格式做好了公式,填入報表數據即可自動從根節點凈資收益率逐節展示出來。
8.3盈虧平衡分析(V6.0):提供兩種類型的盈虧平衡分析模板,填入參數自動進行盈虧平衡分析并以圖表形式展示出來。
8.4成本預測模型(V6.0):根據線性回歸等預測未來幾期的成本發生額。
8.5財稅答疑庫(V4.0):打開財稅答疑庫網,查找常見問題稅務機關給出的答疑問。
9、更多:
9.1資本成本計算模型(V6.0):為模板,提供各類融資方式下的資本成本計算模型
9.2制造業成本核算套表(V6.0):提供制造業的各類成本計算套表,不用再去網上找呀找。
9.3應收賬款賬賬齡自動計算及分析(V6.0):提供賬齡自動計算及分析功能,不用再自己去找模板,設計公式。
9.4應收賬款明細表及催款預警(V6.0):對應收款賬明細進行催款預警,不用再自己去找模板或設計模板,下載即用。
9.5NPV,IRR,PI投資決策分析表(V6.0):提供有關這幾個決策指標的計算表格,免于自己重新設計,拿來即用。
三、行政人事類:
這里匯集了常用的與行政管理和人事管理相關的功能。
1、進銷存:
1.1出入庫(V5.0):點此下載出入庫管理系統,用于日常的物資出入庫管理,相比進銷存更簡易,見教程
1.2進銷存(V5.0):點此下載出進銷存管理系統,用于日常的物資進銷出入庫管理及庫存查詢,其中出庫物資成本按全月一次加權平均法計算。見教程
1.3進銷存(V6.0):點此下載出進銷存管理系統,智能化高,含對賬功能及庫存統計功能,不含出庫成本計算功能。
2、資產管理
2.1固定資產管理套表(V6.0):從申購開始到最終的報廢一整套報表,拿來稍作修改為公司情況即可。
2.2雙倍余額、年限總和及直線法折舊計算(V6.0):提供這三類折舊計算的模板公式,填入數據即可自動計算。
2.3資產管理(V5.0):點此下載固定資產管理系統,用于日常的固定資產管理,其中折舊計算按年限平均法,見教程
3、員工管理
3.1員工管理系統(V5.0):點此下載員工管理系統,用于對員工進行日常管理,包括員工檔案的管理,見教程
3.2人員異動分析(V6.0):給人力資源管理者提供人員異動分析的圖表。
3.3各部門人員統計分析(V6.0):填入各部門數據,自動生成分析圖表。
4、工資及考評
4.1分割工資條(V5.0):對做好的工資表進行分割,打印后裁剪即可,見動畫教程。
4.2郵件發工資條(V5.0):實現通過郵件批量發送工資條到對應員工郵件,這樣就不用手工一張一張的發。
4.3員工平衡計分卡考核模板(V6.0):成熟的考核模板下載套用即可。
4.4 360綜合績效考核模板(V6.0):成熟的考核模板下載套用即可。
5、考勤管理:
5.1考勤表格(V6.0):可自動統計考勤情況的套表。
5.2智能考勤管理系統(V6.0):一套智能化的考勤管理系統。
四、教育類:
這里匯集了教育類的功能。
1、學生智能排座系統(V5.0):下載智能排座系統,可按身高、視力等情況對學生進行座位排座,見教程。
2、課堂隨機點名(V5.0):老師可以借此在課堂上隨機點學生名字回答問題,老師可以評價回答回情況并記錄下來,增加氣氛及刺激性,更有趣味,見動畫教程。
3、學生智能分班(V5.0):快速對學生進行分班,兼顧男女生比例及班級人數平衡需求。
4、考試管理
4.1題庫轉試卷(V5.0):可將XLS表格中的題庫快速轉換成一份word版試卷。
4.2考場安排(V5.0):考務工作量通常較大,尤其是社會類考慮,先下載考場安排表模板,填入數據,點擊里面的按鈕可自動生成考場安排表。
4.3批量生成考場對照表:下載模板,按首頁的要求準備好考生的頭像及考試信息,點擊按鈕可自動生成PDF的考場對照表(每張表25人,帶頭像)
5、學校排課
5.1排課系統(V5.0):用于學校排課之用,點擊后下載相應的XLS系統,根據系統使用說明使用即可。
5.2排課系統(V6.0):用于學校排課之用,點擊后下載相應的XLS系統,根據系統使用說明使用即可,這是另一種排課方式。
6、成績管理
6.1成績分析(V6.0):用于分析學生的考試成績。
6.2學生考試成績分析及可視化(V6.0):用可視化形式對學生成績進行分析。
五、其它類:
1、甘特圖
1.1甘特圖(V4.0):下載項目進度管理系統,對項目按計劃進度和實際進度進行對比,以甘特圖形式展示,簡單易用,見教程。
1.2產品生成進度表(V6.0):提供產品生產進度展示。
1.3任務甘特圖(V6.0):對任務進展情況進行進度展示。
2、抽獎系統(V4.0):一款抽獎系統,設置參與抽獎人員及獎項(包括各個等級及獎品及數量),隨機抽取獎項。見教程。
3、身份證號(V4.0):對身份證號的處理,見動畫教程,包括:
5.1身份證檢驗:對所選區域中的身份證號碼的合規性進行校驗,作出提示。
5.2提取生日計算年齡:對所選區域中的身份證號碼提取生日并計算年齡,輸出到指定單元格區域。
5.3提取性別:對所選區域中的身份證號碼提取性別,輸出到指定單元格區域。
5.4錄入身份證時檢驗:對要錄入身份證號碼的列設定檢驗后每錄完一個身份證號碼回車后即校驗。
4、郵件群發:提供兩種郵件群發的功能,自行結合場景使用。
1.1不通過OUTLOOK郵箱客戶端發郵件(V4.0):即不通過OUTLOOK來群發郵件,當本地電腦上沒有安裝OUTLOOK時,可使用此方式,需要綁定郵箱,如您的QQ郵箱,按照指定的格式填好郵件發送清單,即可批量發送,插件會自動標志成功或失敗。
1.2通過OUTLOOK郵箱客戶端發郵件(V4.0):即通過OUTLOOK來群發郵件,當本地電腦上有安裝OUTLOOK時,可使用此方式,此時不需要綁定郵箱(因為綁定的動作在OUTLOOK郵箱里完成),按照指定的格式填好郵件發送清單,即可批量發送,插件會自動標志成功或失敗,見動畫教程。
5、電商工具
5.1根據單元格超鏈接地址下載對應圖片(V5.0):提供電商工作者的工具庫,如一鍵對EXCEL表中的超鏈接下載對應的圖片
5.2根據單元格超鏈接地址插入對應圖片:與5.1不同的是,可以直接將圖片插入到對應列
5.3多個工作簿按同名工作表合并(V6.0):對指定文件夾內的工作簿按同名工作表進行數據合并,非常的方便實用。
5.4電商企業財務核算手冊(V6.0):供初入電商領域的財務工作者參考,少走彎路。
5.5電商企業財務管理制度(V6.0):供初入電商領域的財務工作者參考,少走彎路。
5.6電商運營團隊KPI考核表模板(V6.0):供初入電商領域的人事或業務部工作者參考,少走彎路。
5.7電商項目經營財務預算表(V6.0):供初入電商領域的人事或業務部工作者參考,少走彎路。
5.8電商平臺銷售月報/日報(V6.0):一款易用的銷售月報日報模板。
5.9電商運營數據月度看板(V6.0):月度看板直觀展示銷售數據
5.10電商運營計劃表(V6.0):供初入電商領域的業務工作者參考,少走彎路。
5.11電商銷售分析表(V6.0):供初入電商領域的業務工作者參考,少走彎路。
6、銷售管理:
6.1客戶跟進管理系統(V5.0):下載客戶跟進管理系統,用于對客戶進行跟進管理。
6.2客戶拜訪管理系統(V6.0):對客戶拜訪記錄及查詢。
6.3客戶及訂單查詢系統(V6.0):對客戶及其訂單進行記錄和查詢
6.4公司銷售數據可視化看板(V6.0):銷售數據的可視化
6.5智能報價單(V6.0):在參數中錄入好產品及價格,在報價單中下拉選擇產品即可自動帶入價格
6.6廣告投入與銷量分析(V6.0):展示廣告投入與銷量之間的關系,改進廣告投放效果
6.7銷售漏斗圖(V6.0):填上數據生成精美的銷售漏斗圖
7、批量生合同(V5.0):通過EXCEL批量替換WORD合同模板中的信息從而批量快速的生成合同
8、數據可視化(V6.0):提供8類數據可視化模板。
9、更多:
9.1賣房按揭計算器(V4.0):下載使用,房企銷售人員借助此工具可快速計算不同情況下的按揭情況。
9.2精美萬年歷(V4.0):下載使用,為一款精美的EXCEL萬年歷。
9.3EXCEL更新WORD模板(V4.0):通過EXCEL批量替換WORD模板指定字符從而生成新的WORD文檔,如。
四、網絡工具庫:
這里匯集了更多的功能,主要是網絡功能,即開即用,非常的方便,且處于經常更新中。
1、在線工具(V5.0):打開網絡工具箱網站,里面搜集了很多非常實用的在線網絡應用,即開即用,即用即走,無須安裝,從此免于網絡中不停的搜尋,節省不少時間,見教程。
2、報表模板(V5.0):打開報表模板網,可下載相關報表,表單模板,相當實用,該網站將相關的報表分為財務類、稅務類、人事行政類、業務類及其它類。根據情況自行搜索下載使用,見教程。
4、VBA學習
4.1VBA學習(V4.0):打開VBA學習網,里面有常用的VBA代碼庫
4.2excel483個函數速查器(V6.0):這是一款網絡版(BS架構的)ERP系統,功能豐富,可以體驗,如覺得好用,可聯系付費使用,見教程。
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