答:
1、如何在增值稅發票開票軟件(稅務UKey版)中開具增值稅電子專用發票?
答:依次點擊“發票管理-發票管理首頁-發票填開”,增值稅電子專用發票首次開具需進行目錄設置,指定發票文件存放目錄。
按照實際情況勾選確認征稅方式,包括普通征稅、差額征稅、減按征稅。
購貨單位欄填寫,在填開界面手動輸入購貨單位信息,或者雙擊選擇之前設置好的客戶編碼。名稱:單位全稱(不得漏字,錯別字)。納稅人識別號:統一社會信用代碼。地址、電話:注冊地址(非經營地址)及在稅務機關登記的電話。開戶行及賬號:企業基本賬戶開戶行及賬號。
貨物或應稅勞務名稱欄,雙擊選擇對應的商品編碼,顯示出所需要開具的商品信息,填入數量、單價,生成金額、選擇與實際業務相符合的增值稅稅率,生成稅額,如需開具多個商品,可點擊上方新增行按鈕增加商品行。不需要可選擇后點擊刪除行。
注意:增值稅電子專用發票最多支持開具100條。銷方信息自動帶出。根據實際情況及發票填開要求填寫備注。選擇或填寫收款人和復核人等信息,其中開票人姓名是根據登錄的操作員賬號自動生成的,不可更改。最后,確認票面信息無誤,點擊界面下方開具按鈕,完成發票開具。根據實際需要可以選擇二維碼,或者發送郵件的方式,將已開具好的發票交付給購買方。
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2、如何在增值稅發票開票軟件(稅務UKey版)中查詢已開具的增值稅電子專用發票?
答:在已開具發票查詢中,選擇發票類型為增值稅電子專用發票,查詢后確認該張發票狀態為已上傳。點擊右側查看原票,可以選擇界面下方的“下載”,提示下載成功。這里也可點擊二維碼或發送郵件功能,以多種方式進行電子發票版式文件交付。購方掃描銷方提供的二維碼或點擊開票方發送的郵件中版式文件下載URL鏈接地址,進行預覽、下載電子發票版式文件和驗證簽章。
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3、納稅人應當如何開具紅字增值稅電子專用發票?
答:納稅人開具增值稅電子專用發票(以下簡稱“電子專票”)后,發生銷貨退回、開票有誤、應稅服務中止、銷售折讓等情形,可以開具紅字電子專票。相較于紅字增值稅紙質專用發票開具流程,納稅人在開具紅字電子專票時,無需追回已經開具的藍字電子專票,具有簡便易行好操作的優點。具體來說,開具紅字電子專票的流程主要可以分為三個步驟。
第一步是購買方或銷售方納稅人在增值稅發票管理系統(以下簡稱“發票管理系統”)中填開《開具紅字增值稅專用發票信息表》(以下簡稱《信息表》)。根據購買方是否已將電子專票用于申報抵扣,開具《信息表》的方式分為兩類。第一類是購買方開具《信息表》。如果購買方已將電子專票用于申報抵扣,則由購買方在發票管理系統中填開并上傳《信息表》,在這種情況下,《信息表》中不需要填寫相對應的藍字電子專票信息。第二類是銷售方開具《信息表》。如果購買方未將電子專票用于申報抵扣,則由銷售方在發票管理系統中填開并上傳《信息表》,在這種情況下,《信息表》中需要填寫相對應的藍字電子專票信息。
第二步是稅務機關信息系統自動校驗。稅務機關通過網絡接收納稅人上傳的《信息表》,系統自動校驗通過后,生成帶有“紅字發票信息表編號”的《信息表》,并將信息同步至納稅人端系統中。
第三步是銷售方納稅人開具紅字電子專票。銷售方在發票管理系統中查詢到已經校驗通過的《信息表》后,便可開具紅字電子專票。紅字電子專票應與《信息表》一一對應。
需要說明的是,對于購買方已將電子專票用于申報抵扣的情形,因購買方開具《信息表》與銷售方開具紅字電子專票可能存在一定時間差,購買方應當暫依《信息表》所列增值稅稅額從當期進項稅額中轉出,待取得銷售方開具的紅字電子專票后,與《信息表》一并作為記賬憑證。
——來自深圳地區的咨詢2021-08-26 16:20:04