國稅函〔2004〕521號
各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市國家稅務局、地方稅務局:
為了加強和規(guī)范普通發(fā)票的統(tǒng)一管理,做好推廣應用稅控收款機的準備工作,便于全國普通發(fā)票統(tǒng)一識別和查詢,決定統(tǒng)一全國普通發(fā)票分類代碼和發(fā)票號碼。現(xiàn)將有關事項通知如下:
?一、統(tǒng)一全國普通發(fā)票分類代碼和發(fā)票號碼
(一)普通發(fā)票分類代碼編制規(guī)則
普通發(fā)票分類代碼(以下簡稱分類代碼)為12位阿拉伯數(shù)字。從左至右排列:
第1位為稅務局代碼,1為省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市稅務局,0為總局。
第2、3、4、5位為地區(qū)代碼(地、市級),以全國行政區(qū)域統(tǒng)一代碼為準,總局為0000。
第6、7位為年份代碼(例如2004年以04表示)。
第8位為統(tǒng)一的行業(yè)代碼。
第9、10、11、12位為細化的發(fā)票種類代碼,按照保證每份發(fā)票編碼惟一的原則,由省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市稅務局自行編制。
(二)發(fā)票號碼(即發(fā)票順序碼)編制規(guī)則
普通發(fā)票號碼為8位阿拉伯數(shù)字。如發(fā)票號碼資源不夠用,在設計時應考慮與分類代碼結合,即在分類代碼的第9、10、11、12位中設置1位為批次代碼。
企業(yè)冠名發(fā)票,可在第9、10、11、12位分類代碼中設置1位單獨表示,或者直接在發(fā)票號碼中以給每個企業(yè)分配一段號碼的方式進行編制。
(三)印制位置和規(guī)格
分類代碼和發(fā)票號碼統(tǒng)一印制在發(fā)票右上角:第一排分類代碼,第二排發(fā)票號碼。
發(fā)票號碼采用號碼機印刷的,號碼機采用哥特字體。手工票、定額票、電腦票(平推打印)號碼機的規(guī)格為:字高3.34mm,字寬1.86mm,字筆道0.34mm,字間距0.99mm,號碼總長21.81mm。卷式發(fā)票號碼機規(guī)格為:字高3mm,字寬1.66mm,字筆道0.32mm,字間距1.19mm,號碼總長21.61mm(見附件)。發(fā)票號碼采用噴墨方式印刷的,按照號碼機印刷的規(guī)格噴印。
分類代碼印制規(guī)格應與發(fā)票號碼一致。
二、統(tǒng)一代碼和發(fā)票號碼的執(zhí)行時間
為了保證新舊分類代碼、發(fā)票號碼使用的順利銜接,全國統(tǒng)一分類代碼、發(fā)票號碼啟用時間為2004年7月1日,舊分類代碼、發(fā)票號碼截止使用時間為2004年12月31日(總局另有規(guī)定的除外)。各地可在總局規(guī)定的交替期內確定具體啟用和截止時間,并報總局備案。
三、工作要求
(一)抓緊確定編碼方案。各地必須按照總局統(tǒng)一的編碼規(guī)則,編制普通發(fā)票的分類代碼和發(fā)票號碼。各地所確定的分類代碼、發(fā)票號碼編制方案,報總局征管司、信息中心備案。
(二)發(fā)票印制相對集中。配合統(tǒng)一普通發(fā)票分類代碼和發(fā)票號碼的實施,普通發(fā)票應集中到地、市級印制,有條件的地區(qū)及重要票種應集中在省一級印制。
(三)抓住契機開展發(fā)票查詢。各地要充分利用統(tǒng)一普通發(fā)票分類代碼和發(fā)票號碼的有利時機,按照稅務系統(tǒng)信息化規(guī)劃“兩級處理”的要求,積極創(chuàng)造條件,依托現(xiàn)有綜合征管信息系統(tǒng),逐步建立普通發(fā)票電話、網上查詢系統(tǒng)。
(四)狠抓落實及時反饋。各地要充分認識統(tǒng)一普通發(fā)票分類代碼和發(fā)票號碼對實現(xiàn)發(fā)票管理規(guī)范化和信息化的重要意義,認真抓好更換分類代碼和發(fā)票號碼的各項準備工作,按要求逐項落實,并及時反饋有關情況、問題和建議,以利不斷完善這項工作。
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國家稅務總局
二〇〇四年四月二十八日
【政策解讀】: