廣州市國家稅務局直屬稅務分局，各區(qū)、縣級市國家稅務局：

根據(jù)《國家稅務總局關于使用新版機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票有關問題的通知》的規(guī)定，從2006年8月1日起，機動車銷售單位使用由國家稅務總局統(tǒng)一開發(fā)的“機動車發(fā)票開票軟件”開具的新版《機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票》（以下簡稱新版發(fā)票）。為規(guī)范操作，現(xiàn)結合我市實際，將新版發(fā)票啟用后有關開票、蓋章等問題明確如下，請遵照執(zhí)行。

一、 關于加蓋印章問題

（一）除“抵扣聯(lián)”和“報稅聯(lián)”不得加蓋財務專用章或發(fā)票專用章外，其余聯(lián)次均可加蓋財務專用章或發(fā)票專用章。

（二）對只從事摩托車零售業(yè)務的納稅人，稅務機關在供應新版發(fā)票時，繼續(xù)執(zhí)行先由納稅人在發(fā)票的所有聯(lián)次加蓋“只限摩托車使用”的戳記的規(guī)定，該戳記統(tǒng)一加蓋在備注欄的下方。

二、關于新版發(fā)票第二聯(lián)抵扣聯(lián)的處理

購貨方為增值稅一般納稅人的，銷貨方可將抵扣聯(lián)連同發(fā)票聯(lián)報稅聯(lián)和注冊登記聯(lián)（即第一聯(lián)至第四聯(lián)）一并交購貨方；購貨方為非增值稅一般納稅人的，銷貨方只需將發(fā)票聯(lián)、報稅聯(lián)和注冊登記聯(lián)（即第一聯(lián)、第三聯(lián)、第四聯(lián)）交購車方，抵扣聯(lián)以及其他聯(lián)次則留存在銷貨方。

三、關于開票軟件的操作問題

（一）針對新版發(fā)票開票過程中的有關問題，國家稅務總局對開票軟件作了修改。納稅人可在廣州市國家稅務局網(wǎng)站的“下載專區(qū)”---“稅務軟件”欄目中，自行下載最新的升級版開票軟件進行使用。

（二）對于沒有機動車輛合格證或沒有在機動車輛合格證后的技術參數(shù)表中注明 “噸位”等有關指標的車型，銷貨方在開票軟件中的“合格證號”和“噸位”欄目可不用輸入任何信息。

（三）由于開票軟件對 “/”、“.”、“-”、“（）”等符號已修改了限定參數(shù)。因此，銷貨方在“發(fā)動機號碼”欄目中，可按實際發(fā)動機號碼中的有關英文字母、符號和阿拉伯數(shù)字順序輸入。

（四）若購車人為外籍人士（包括港、澳、臺人士）、軍人等，可以在 “身份證號碼/組織機構代碼”欄目內(nèi)直接輸入其身份證號碼或護照號碼、軍官證號碼。

（五）如發(fā)生退貨的，可以在開票軟件的“負數(shù)發(fā)票”模塊中輸入有關信息，在“價稅合計”欄目中不用輸入“-”，只需直接輸入退貨金額。

四、關于開票軟件與升級版開票軟件的銜接問題

為實現(xiàn)開票軟件與升級版開票軟件的有效銜接，稅務機關應通知銷貨方納稅人做好以下工作：

（一）在舊開票軟件的操作

1．在 “發(fā)票清單管理”模塊輸入“清單所屬期”再“生成發(fā)票清單”，并打印發(fā)票清單。

2．在“備份與恢復”模塊中輸入“開票起始日期”與“開票終止日期”按“備份”后，出現(xiàn)提示“是否備份？”按“是（Y）”，彈出“請選擇要備份的路徑”選擇3.5軟盤(A:)或存入預先設置一個文件夾內(nèi)，再按“確定”。

（二）在升級版開票軟件的操作

1．重新在“常用信息管理”模塊中輸入有關信息。

2．在“常用信息管理”模塊的“發(fā)票段設置”中，將尚未開具的新版發(fā)票，按發(fā)票代碼、發(fā)票起始號碼、發(fā)票終止號碼和當前發(fā)票號碼輸入。

五、關于開票數(shù)據(jù)的采集稽核問題

由于開票軟件的數(shù)據(jù)備份格式問題，暫無法實現(xiàn)對納稅人已開票數(shù)據(jù)進行采集稽核等相關工作。目前，市局正積極研究，爭取盡快解決有關問題。為做好采集數(shù)據(jù)前的準備，各征管局應要求納稅人在發(fā)票驗舊時，一并報送新版發(fā)票存根聯(lián)和在開票軟件的“備份與恢復”模塊中備份的數(shù)據(jù)[3.5軟盤(A:)]。

二〇〇六年八月八日