【應用情景】
母子公司往往審批的項目和流程大同小異。此時我們希望能快速的從一個公司復制到另外一個公司,復制后稍微作調整即可,這樣系統配置起來比較快。
現假設要將審批項目從A公司批量復制到B公司。
【操作步驟】
操作前先確保B公司OA系統是完全新建立的。
step1:先在B公司指定一個信息接收碼。A公司在批量復制時會使用到這個信息接收碼。
設置方法:在B公司的【系統管理】【公司管理】中編輯信息。然后設置好信息接收碼,然后點保存按鈕。信息接收碼最好是字母和數字組合更安全。
如下圖所示:
step2:在A公司的審批流程中進行批量復制。
路徑:A公司的【OA】【審批流程管理】【設審批項目】中操作。如下圖所示,當我們要把付款項目及審批流程復制到B公司,則先要下拉中選擇付款類,然后再點【選好分類GO】。再點【復制到其它公司】。此時在彈出的界面中勾選要復制的項目,輸入上一步信息接收碼,點提交即可。
如此,就一鍵復制過去。
step3:切換進入B公司,對審批項目進行調整(如有必要的話),對審批流程的人員進行調整(這個是必須的)。
為什么要調整審批的人員呢,因為B公司的審批人員即使與A公司完全一致,也要調整,因為B公司的人員的ID號在進入B公司時已發生了變化,所以必須要調整,否則就會出現流程中明明要張三審批,但張三死活審批不到的情況。往往就是這個原因導致的。
B公司調整人員的地方有兩個,一個是審批流程的【2.設部門審核人】和【3.設審批流程】。
以上復制的操作完成后,如確定不再使用這個功能的,請記得清除B公司的信息接收碼,以防被別人利用。